Внедрение "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" в компании "СПЛ"

Как «1С:TMS Логистика.Управление перевозками» оптимизировала транспортную логистику в компании «СпецПраймЛогистика»

О компании

«СпецПраймЛогистика» (СПЛ) — компания, специализирующаяся на транспортно-логистических услугах и грузоперевозках. Ключевая задача бизнеса — обеспечивать оперативную и надёжную доставку грузов, управляя значительным потоком заявок и рейсов.

Как было

До внедрения специализированного решения процессы в СПЛ опирались на ручные методы работы и разрозненные системы учёта. Это порождало целый комплекс проблем:

• учёт клиентов и перевозчиков велся в Excel, отсутствовал единый справочник и история взаимодействий;
• оформление заявок и маршрутов занимало много времени, особенно сложным был расчёт маршрутов с несколькими точками погрузки и выгрузки;
• данные приходилось дублировать между системой учёта перевозок и бухгалтерской системой, что приводило к задержкам и ошибкам;
• ручной расчёт стоимости перевозок часто содержал неточности;
• формирование актов выполненных работ и УПД существенно затягивалось;
• не было оперативного контроля загрузки транспорта и работы водителей.

В результате снижалась скорость обработки заказов, росли трудозатраты, а клиенты сталкивались с задержками в доставке.

Что сделали

Для кардинального улучшения ситуации компания внедрила транспортный модуль «1С:TMS Логистика.Управление перевозками» в связке с облачной версией «1С:Бухгалтерия 8» («1С:БП Fresh»). Весь проект был реализован за 4 месяца.

Ключевыми направлениями работ стали:

• Разработка отдельного документа Договор-Заказ с возможностью ведения множественных адресов доставки по заказам клиента. Это позволило существенно упростить оформление сложных маршрутов с несколькими точками погрузки/выгрузки — задача, которая ранее требовала значительных временных затрат и была источником частых ошибок.

• Разработка синхронизации между «1С:TMS» и «1С:БП Fresh» по выгрузке исходящих и входящих актов выполненных работ и УПД. Интеграция систем исключила необходимость ручного дублирования данных, обеспечив автоматическое обновление финансовой и логистической информации. Для стабильной передачи данных настроили регламентные задания автоматической выгрузки.
• Адаптация системы под специфику СПЛ: разработали шаблоны отгрузочных документов, расширили справочники для учёта особых требований клиентов.

ООО «СПЕЦПРАЙМЛОГИСТИК» оказывает транспортно-логистические услуги по грузоперевозкам. До автоматизации учёт клиентов и перевозчиков вёлся в таблицах Excel, заявки и рейсы оформлялись вручную, данные дублировались в бухгалтерской системе, что приводило к ошибкам в расчёте стоимости перевозок и задержкам в подготовке отгрузочных документов.

Для решения этих задач мы выбрали программный продукт «1С:TMS Логистика. Управление перевозками». Работы по внедрению выполнила компания «Сайфилд». Проект занял три месяца и включал обследование логистических процессов, настройку справочников клиентов, перевозчиков, транспортных средств и водителей, разработку маршрутов с множественными точками погрузки и выгрузки, автоматизацию расчёта стоимости перевозок по тарифам, настройку шаблонов отгрузочных документов, интеграцию с «1С:Бухгалтерия 8» в облачном сервисе 1С:Fresh, тестирование, обучение сотрудников и перенос начальных данных.

Система принята в промышленную эксплуатацию 30 января 2026 года. Количество рабочих мест — 5 (логисты, диспетчеры, бухгалтеры).

По результатам внедрения мы получили единый справочник клиентов и перевозчиков с историей взаимодействий, автоматизированное формирование маршрутов, прозрачность взаиморасчётов с перевозчиками и оперативную подготовку отгрузочных документов. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» исключила двойной ввод данных и сэкономила нам десятки часов в месяц.

Благодаря «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» мы выстроили сквозной процесс от заявки клиента до закрытия документов в бухгалтерии. В режиме реального времени видим загрузку транспорта, контролируем маршруты и быстро формируем отчётность.

Работу специалистов компании «Сайфилд» оцениваем положительно: требования были собраны корректно, сроки соблюдены, сотрудники обучены работе с системой. Рекомендуем решение и партнёра компаниям транспортно-логистической отрасли.

Не возражаем против публикации настоящего отзыва в справочнике внедрённых решений фирмы «1С».