Внедрение "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" в компании "СПЛ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СПЕЦПРАЙМЛОГИСТИК"
Как «1С:TMS Логистика.Управление перевозками» оптимизировала транспортную логистику в компании «СпецПраймЛогистика»
О компании
«СпецПраймЛогистика» (СПЛ) — компания, специализирующаяся на транспортно-логистических услугах и грузоперевозках. Ключевая задача бизнеса — обеспечивать оперативную и надёжную доставку грузов, управляя значительным потоком заявок и рейсов.
Как было
До внедрения специализированного решения процессы в СПЛ опирались на ручные методы работы и разрозненные системы учёта. Это порождало целый комплекс проблем:
- учёт клиентов и перевозчиков велся в Excel, отсутствовал единый справочник и история взаимодействий;
- оформление заявок и маршрутов занимало много времени, особенно сложным был расчёт маршрутов с несколькими точками погрузки и выгрузки;
- данные приходилось дублировать между системой учёта перевозок и бухгалтерской системой, что приводило к задержкам и ошибкам;
- ручной расчёт стоимости перевозок часто содержал неточности;
- формирование актов выполненных работ и УПД существенно затягивалось;
- не было оперативного контроля загрузки транспорта и работы водителей.
В результате снижалась скорость обработки заказов, росли трудозатраты, а клиенты сталкивались с задержками в доставке.
Что сделали
Для кардинального улучшения ситуации компания внедрила транспортный модуль «1С:TMS Логистика.Управление перевозками» в связке с облачной версией «1С:Бухгалтерия 8» («1С:БП Fresh»). Весь проект был реализован за 4 месяца.
Ключевыми направлениями работ стали:
- Разработка отдельного документа Договор-Заказ с возможностью ведения множественных адресов доставки по заказам клиента. Это позволило существенно упростить оформление сложных маршрутов с несколькими точками погрузки/выгрузки — задача, которая ранее требовала значительных временных затрат и была источником частых ошибок.
- Разработка синхронизации между «1С:TMS» и «1С:БП Fresh» по выгрузке исходящих и входящих актов выполненных работ и УПД. Интеграция систем исключила необходимость ручного дублирования данных, обеспечив автоматическое обновление финансовой и логистической информации. Для стабильной передачи данных настроили регламентные задания автоматической выгрузки.
- Адаптация системы под специфику СПЛ: разработали шаблоны отгрузочных документов, расширили справочники для учёта особых требований клиентов.
и специализированные решения
1С:Предприятие