Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка" у ИП Гиршовский А. М.

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Налоговый учет
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление информационными технологиями (ITIL)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Кейс: Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в растущей IT-компании

Клиент: Индивидуальный предприниматель Гиршовский Андрей Михайлович.
Сфера деятельности: IT-услуги, телекоммуникации, интернет и связь (разработка ПО, системная интеграция, обслуживание сетей).


Бизнес и вызовы

Хаос в учете рабочего времени: Учет времени, затраченного сотрудниками на разные проекты и задачи, велся в разрозненных таблицах и мессенджерах. Это делало невозможным точный расчет заработной платы для специалистов с почасовой оплатой и прозрачный анализ трудозатрат по проектам.

Ручной расчет сложной зарплаты: В компании совмещались разные формы оплаты труда: оклад, почасовая ставка для фрилансеров и проектные премии. Ежемесячный расчет вручную занимал 3-4 рабочих дня бухгалтера и был подвержен ошибкам, что вызывало недовольство сотрудников.

Неэффективное управление отпусками и отсутствиями: Учет отпусков, больничных и отгулов велся в общем календаре, что приводило к накладкам и незапланированным невыходам ключевых специалистов в разгар проектов.

Отсутствие кадровой истории и аналитики: Не было единой базы по сотрудникам: история должностей, аттестаций, взысканий и поощрений хранилась в бумажных папках. Невозможно было оперативно проанализировать структуру фонда оплаты труда (ФОТ) или текучесть кадров.

Цель автоматизации: Внедрить централизованную, прозрачную и безошибочную систему управления персоналом, которая обеспечит точный расчет любой сложности, автоматизирует кадровый документооборот и даст руководителю инструменты для анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

Решение: Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ»

Был выбран профессиональный выпуск программы для поддержки многопользовательской работы и сложных расчетов. Внедрение было сфокусировано на следующих задачах:

Настройка комплексного учета рабочего времени:
Внедрен табель учета рабочего времени с возможностью указания кодов проектов и типов работ (разработка, тестирование, консультация).
Настроен импорт данных о фактически отработанных часах из систем учета времени (Time Doctor), что исключило ручной ввод.
Реализован индивидуальный график работы для каждого сотрудника с учетом гибкого графика и удаленной работы.

Автоматизация сложного расчета заработной платы:
Настроены различные виды расчетов: фиксированный оклад, почасовая оплата с различными ставками в зависимости от квалификации, ежеквартальные премии по результатам KPI.
Настроены процентные надбавки за знание иностранных языков и сертификации.
Автоматизирован расчет отпускных и компенсаций с учетом сложных графиков.
Реализовано ежемесячное закрытие периода с формированием всех проводок для бухгалтерии.

Организация кадрового документооборота:
Настроены все этапы жизненного цикла сотрудника: от оформления приема на работу (со сбором электронного пакета документов) через переводы и отпуска до увольнения.
Внедрена система электронного согласования заявлений на отпуск и отгулы с интеграцией в календарь руководителя.
Сформированы личные дела сотрудников в электронном виде.

Подготовка регламентированной отчетности:
Настроено автоматическое заполнение всех форм: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др.
Реализована выгрузка данных для подачи отчетности через оператора электронного документооборота.

Итоги внедрения: Ключевые результаты для бизнеса

Повышение прозрачности учета рабочего времени и ФОТ: Руководитель получил единую панель управления, где видит распределение трудозатрат по проектам в реальном времени, точную структуру ФОТ и аналитику по эффективности каждого специалиста. Исчезли споры с сотрудниками по поводу начислений.

Глубокая аналитика по персоналу и проектам: Появилась возможность строить отчеты по текучести кадров, анализировать загрузку отделов, планировать бюджет на ФОТ на основе данных, а не интуиции. Это позволило оптимизировать численность команд.

Сокращение ручных операций на 85%: Время расчета заработной платы сократилось с 4 дней до 1 рабочего дня. Процесс оформления кадровых документов (прием, отпуск) сократился с нескольких часов до 15-20 минут. Автоматическое формирование отчетности в контролирующие органы исключило технические ошибки.

Уменьшение операционных и налоговых рисков: Система автоматически контролирует лимиты по страховым взносам, корректность применения вычетов НДФЛ и соблюдение трудового законодательства при оформлении документов, что минимизировало риск претензий со стороны проверяющих органов.

Вывод: Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» перевело кадровый учет и расчет зарплаты в IT-компании ИП Гиршовского с уровня рутинной, затратной и рискованной операции на уровень стратегического инструмента управления. Система не только обеспечила бесперебойные и точные выплаты, но и предоставила данные для принятия взвешенных решений по развитию команды и оптимизации проектной деятельности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика