Автоматизация на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ЗАО "ТЕХПРОМИМПЕКС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение оборудования
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Благодаря многолетнему сотрудничеству с ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» (с 2009 года) Группой компаний «Аверсон» был реализован проект внедрения системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Клиент доверяет нам, зная о нашей экспертизе и готовности оказывать всестороннюю поддержку, что подтверждается успешным опытом совместной работы по внедрению «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Исходной точкой стало наличие успешно поддерживаемых решений «СВЭЙ:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси».

1. Профиль Пользователя:

ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» – одна из ведущих фирм на территории Республики Беларусь в области реализации оригинальных запасных частей к дорожно-строительной, сельскохозяйственной и лесной технике холдинга «АМКОДОР». Компания начала свою деятельность в 1996 году и на сегодняшний день осуществляет реализацию техники производства ОАО «АМКОДОР», навесного оборудования и оригинальных запасных частей, гарантийное и послегарантийное обслуживание техники, собственное производство электрожгутовой продукции, датчиков уровня топлива, отопителей и шторок солнцезащитных для кабин. Также ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» занимается сервисным обслуживанием топливной аппаратуры, поставкой и монтажом систем кондиционирования и ремонтом мостов. Компания имеет развитую сеть Торгово-сервисных центров в Брестской и Гродненской областях («АМКОДОР-Брест» и «АМКОДОР-Гродно»). ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» ориентирована на развитие долгосрочных отношений и индивидуальный подход к каждому клиенту.

2. Причины внедрения системы автоматизации:

До внедрения системы автоматизации ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» испытывала недостаток функционала по производственному учету в используемой конфигурации ПП«1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Существовала потребность в более эффективном управлении производственными процессами и обеспечении партионного учета выпускаемой продукции для целей ценообразования.

3. Цели внедрения:

Основной целью проекта внедрения являлось переведение всего оперативного учета в единую базу данных. Ключевой задачей было обеспечение партионности выпускаемой продукции для точного расчета себестоимости и формирования оптимальной ценовой политики.

4. Выбор системы:

Руководство ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» приняло решение о переходе на ERP-систему путем обновления существующей конфигурации «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси» до версии «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Данный подход позволил избежать потери накопленных данных и минимизировать риски, связанные с внедрением новой системы. Решение было принято на основании многолетнего положительного опыта сотрудничества с Группой компаний «Аверсон» и доверия к платформе «1С:Предприятие».

5. Специфика работы:

Специфика работы ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» характеризуется широким ассортиментом номенклатурных позиций, необходимостью учета партий продукции, хранения информации по движению серийных номеров изделий, а также сложными процессами гарантийного обслуживания. Система автоматизации должна была обеспечить оперативный учет всех этих параметров и предоставить возможность быстрого доступа к необходимой информации.

6. Внедренный продукт:

В ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» был внедрен продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»

7. Состояние внедрения:

Проект внедрения успешно завершен. Вся необходимая функциональность реализована и протестирована. Система находится в промышленной эксплуатации.

8. Автоматизированные участки и бизнес-процессы:

В рамках проекта были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

* Управление производством
* Управление складом
* Управление продажами
* Управление закупками
* Гарантийное обслуживание
* Финансовый учет

9. Группой компаний «Аверсон» были выполнены следующие работы:

* Установка и настройка программного обеспечения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
* Разработка рабочего места для склада для просмотра информации по текущим поступлениям.
* Доработка функционала по приему и передаче на ответ с хранением информации о движении товаров.
* Разработка функционала по гарантийному обслуживанию, включая учет заявлений, ремонтных работ и запасных частей.
* Разработка специализированных печатных форм и отчетов, учитывающих особенности производства и гарантийного обслуживания.
* Интеграция с кассовым оборудованием по API.
* Доработка функционала ведения остатков с точностью до 4 знаков после запятой.
* Обучение персонала работе с системой.
* Сопровождение системы в процессе эксплуатации.

10. Результаты внедрения:

Внедрение системы автоматизации позволило ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» достичь следующих результатов:

* Увеличение объема продаж по регионам до 20%.
* Сокращение времени на оформление документов приходов на 90%, при этом расчет себестоимости увеличил время на обработки на 110%. Итоговое время сокращения -20%.
* Уменьшение дублирования информации по номенклатуре, что позволило оперативно получать информацию о текущих остатках.
* Уменьшение объема дублируемых заказов на одинаковые позиции по клиентам на 80%.
* Уменьшение неликвидного товара на 10%.
* Увеличение скорости обработки заявок и предоставления информации о прайсах на 20%.

11. Планы развития:

В планах дальнейшего развития системы автоматизации – расширение функциональности модуля управления производством, интеграция с другими информационными системами и внедрение инструментов аналитики данных.

12. Число автоматизированных рабочих мест:

На текущий момент автоматизировано 120 рабочих мест.
Среднее число одновременно работающих с системой пользователей составляет 100 человек.
В дальнейшем планируется увеличение числа автоматизированных рабочих мест в связи с расширением бизнеса.

В целом, проект позволил ЗАО «ТЕХПРОМИМПЕКС» оптимизировать оперативный учет, повысить эффективность бизнес-процессов и улучшить качество обслуживания клиентов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента