Внедрение программного продукта "1С:Управление компанией 8 для Беларуси" в Частное производственно-торговое унитарное предприятие "БарФёст-М""

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Планирование потребности в материалах
• Производственные операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Учет производственных заказов
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Проект внедрения системы «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» был реализован в ЧП "БарФёст-М" с целью автоматизации ключевых бизнес-процессов, включая управленческий и производственный учет. Выбор платформы «1С:Предприятие» обусловлен ее гибкостью, широкими функциональными возможностями и экспертизой подрядчика в лице Группы компаний "Аверсон".

ЧП "БарФёст-М" специализируется на мебельном производстве, что обусловило специфические требования к системе автоматизации:
* Распил материалов: Необходимость учета распила материалов на части и отслеживания оставшихся частей по размерам и цветам для оптимального использования.
* Предварительный просчет заказов: Поддержка множественных вариантов предварительного просчета заказов из разных материалов и работ.
* Специальное ценообразование: Реализация специального ценообразования, учитывающего разницу в цене на лист материала и его части.

Предприятие столкнулось с рядом проблем, связанных с отсутствием единой информационной системы. Ключевыми задачами, требующими автоматизации, были:
* Учет номенклатуры по характеристикам: Отсутствие возможности детализированного учета номенклатуры по характеристикам (размерам, цветам и т.д.).
* Управление складскими остатками: Невозможность отслеживать складские остатки в разрезе характеристик, что приводило к сложностям в планировании закупок и оптимизации запасов.
* Калькуляция и расчет стоимости: Отсутствие автоматизированного формирования плановой калькуляции и предварительного расчета стоимости изделий.
* Функциональные провалы: Главной проблемой являлось отсутствие возможности ведения учета остатков номенклатуры по размерам и цветам, что затрудняло оперативное выполнение заказов и контроль запасов.

Основной целью проекта являлось перевести весь учет в единую информационную систему и автоматизировать управленческий и производственный учет.
Клиент акцентировал внимание на возможности отслеживания складских остатков по размерам и цветам, а также оптимизации подбора номенклатуры в заказы по учетным характеристикам.

Поэтапное внедрение системы «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» с учетом специфики бизнес-процессов ЧП "БарФёст-М" позволило предприятию:
* Автоматизировать учет номенклатуры по характеристикам: Обеспечена детализированная классификация и учет номенклатуры по размерам, цветам и другим характеристикам.
* Оптимизировать управление складскими остатками: Реализован оперативный контроль складских остатков в разрезе характеристик, что позволило сократить издержки на хранение и оптимизировать запасы.
* Автоматизировать калькуляцию и расчет стоимости: Автоматизировано формирование плановой калькуляции и предварительного расчета стоимости изделий.
* Повысить эффективность производственного учета: Оптимизирован процесс учета распила материалов и отслеживания оставшихся частей.
* Улучшить качество управленческой отчетности: Обеспечена оперативная и достоверная информация для принятия управленческих решений.

Внедрение системы «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» в ЧП "БарФёст-М" позволило решить ключевые проблемы предприятия, автоматизировать основные бизнес-процессы и повысить эффективность управления.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика