Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в АО "ГРУППА КОМПАНИЙ АЛЛЮР"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Казахстан
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• с 1С:Документооборот
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

A. Общесистемные разработки

• Нетиповой обработчик загрузки оборотов — догрузка историй на контрольные даты.
• Выгрузка из УТП — гибкая фильтрация по видам документов и по датам (плановые окна).

B. Бухгалтерский и налоговый учёт (КУФиБ) — разработки/доработки
B1. План счетов и правила отражения

• Расширение плана счетов: +37 новых, 80 изменены (доп. субконто, связи с НУ).
• Ограничение доступа к регистру «Корректные корреспонденции счетов БУ» (исключение невалида корреспонденций).
• Сопоставление аналитик по критичным счетам (в т.ч. 1422) в обменах/переносах.
• Счёт 3430: снято оборотное субконто «Сотрудники»; при этом сальдо ведётся в разрезе сотрудников.

B2. НСИ и справочники

• Доработаны структуры/формы: Организации, Контрагенты, Вид номенклатуры/Номенклатура, Единицы измерения, Статьи затрат, Типы цен, РБП, Доходы, Кассы.
• Создан новый справочник «Тип договора».
• ОС/НМА: закрыт доступ на добавление/редактирование всем, кроме ответственных за НСИ.

B3. Закупки / Импорт / Продажи

• Доработки форм/проведения/движений: Поступление ТМЗ и услуг, Поступление доп. расходов, СФ (получ./выд.), Счёт на оплату, ПП исходящее, Регистрация прочих операций для НДС, Установка цен.
• Импорт: доработки алгоритмов и контрольных проверок.
• Пост-терминалы (розничная выручка): добавлены субконто Контрагент/Договор; отражение по счёту 1025.
• Реализация ТМЗ и услуг: списание с разных складов одним документом (расширена табличная часть).
• Печатные формы (продажи): 6 форм для «Реализации»; формы для «Заказа покупателя», «Счёта на оплату»; универсальная Р-1 (№458) для 4 документов.

B4. ВГО и взаиморасчёты

• Новые документы: «Авизо входящее», «Авизо исходящее».
• Отчёт «Сверка ВГО»; уточнены правила ВГО (в т.ч. договорная аналитика в резервах 1281/1282).

B5. Учёт по МСФО (метод начисления)

• Новые документы: «Операция МН», «Сторнирование МН».
• Доработано отражение МН в Поступлении и Реализации.
• «Справка о суммах начисления» — печатная форма для 4 МН-документов.
• Отчёт по оценочным операциям.

B6. Основные средства и НМА (контроли, алгоритмы, сервис)

• Комплекс доработок: Принятие/Передача/Списание/Перемещение/Инвентаризация/Модернизация/Обесценение/Переоценка ВНА/Реструктуризация.
• IFRS-16: отражение 2440/2450; авто-установка 2450 в «Принятии ОС».
• Налоговые признаки: транспорт/имущество/земля; перерасчёт транспортного налога по дате регистрации (учтены 701.00/700.00).
• Передача ОС: перенос доработки «Заполнить цену» (из УТП); авто-установка вида события.
• Списание ОС: авто-заполнение колонки «Стоимость (НУ)».

Инвентаризация ОС:
• включение забалансовых объектов;
• загрузка из Excel по штрих-коду и инвентарному номеру;
• режим заполнения только по забалансу.

• Перемещение/межфирменная передача: оптимизация без повторного Принятия; команда «Установить для всех».
• Внутренняя связка для контроля принадлежности ОС к группам/классификаторам.
• Нормализация карточек ОС/НМА (проверки, чистка реквизитов).
• Переоценённые ОС: документ «Расчёты по переоценённым ОС»; регистры «Стоимость переоценённых активов», «Сведения для расчёта амортизации по переоценённым активам».
• Ведомости амортизации: разработана по переоценённым ОС; доработана общая и за период (полная).
• Сервис и единые правила: рассылка ошибок «Экспресс-проверки» (ежемесячно, 2-го числа); авто-дата проведения (не 23:59:59); версионирование (ТМЗ/ОС/банк/касса); единый справочник «Способы отражения амортизации»; унификация «Годовых графиков амортизации» (линейный, k=1); признак «модифицированная» в карточке ОС (вкладка «Транспортный налог»).
• Печатные формы (ОС): штрих-код 1-колонка / 3-колонки.

B7. Резервы (ТМЗ и сомнительная ДЗ)

• ТМЗ: справочник «Расчёт резервов по ТМЗ», регистр «Счета учёта по ТМЗ», документ «Расчёт резервов по ТМЗ».
• Сомнит. ДЗ: справочник «Резервы по сомнит. требованиям», регистр «Счета резервов…», документ «Расчёт резервов по сомнит. требованиям»; доп. субконто «Договоры» на 1281/1282.
• Реализованы движения и сторнирования по правилам УП (методика зафиксирована).

B8. Регламентированная/аналитическая отчётность и НДС-контроль

• Регламентированные формы НУ (разработки/доработки): ФНО-870, 1ТС, 1-инвест; статистика: 2 кадровые формы и годовая по ОС.
• Управленческие/СКД-отчёты: Баланс (с расшифровками), ДДС (прямой метод), PnL, ДЗ/КЗ «по срокам в карточке договора», «Задолженность по срокам долга» (по «дате последнего образования»), «По красноте», «Отчёт по актам сверки», «Валовая прибыль v.2».
• НДС-контроль: отчёты по наличию выданных/полученных СФ и по срокам выписки.

B9. Закрытие периода и производство

• «Закрытие месяца»: контроль последовательности, подсказки по незакрытым участкам.
• Закрытие производственных счетов: перенос/адаптация из УТП; закрытие на 7010.

B10. Основные средства в залоге

• Доработан справочник «Договоры кредитов и займов» (вкладка «Обеспечение»).
• Созданы: регистр «Залоговые ОС», документ «ОС в залоге», отчёт «ОС в залоге».

C. Казначейство, платежи, кредиты и депозиты
C1. Реестры и платёжные документы

• Заявка → ПП: автосоздание/автозаполнение ПП; валюта заявки = валюта договора.
• Реестр платежей (бывш. «План платежей»): выбор банка/кассы в шапке; статусы согласования; формирование ПП только по согласованному реестру; добавлены реквизиты Статья ДДС и Структурное подразделение (направление деятельности).
• ППИ из Реестра: автоматическое заполнение реквизитов (исправлен типовой механизм).
• Банк/касса сняты из «обязательных» в ряде операций (изменены валидаторы).
• Обработка формирования Реестра/Плана платежей: добавлен выбор банка/кассы организации.
• «Список реестров» — перенесён из 1С:ERP и адаптирован под КУФиБ.
• Графики оплат по договорам: блокировка редактирования на следующую неделю от текущей даты.
• Отчёты (добавлена аналитика по направлениям деятельности): Анализ доступности ДС, Платёжный календарь, Заявки на расходование, Ведомость по ДС, Неоплаченные исходящие.
• Новые отчёты: Исполнение графика оплат, Отчёт о размещении ВСДС, График платежей по договорам.
• Клиент-банк: расширения под выгрузку/загрузку (в т.ч. MT-файл ПП с добавленными полями).

C2. Кредиты/депозиты и обеспеченность

• Подсистема: варианты графиков, справочник договоров, документ «Транши», регистр «Количество дней финансового года».
• Отчёты: План-факт оплат/начислений, График оплат/начислений (помесячно), Реестр договоров.
• Учёт обеспечений: регистр «Залоговые ОС», отчёт по залоговым активам; связка с «Обеспечением» в договоре.

D. СИЗ, Транспорт, Спецодежда (склад/забаланс/дистрибуция)
D1. Дистрибуция

• Новый вид операции «Перемещение ТМЗ (дистрибуция)» + печатная форма.
• Журнал «Дистрибуция» со статусами; регистр статусов документов; отчёт «Статусы документов дистрибуции».
• Документ-основание «Реализация (дистрибуция)».

D2. Забалансовый контур СИЗ/ОС

• Новые документы: «Оприходование на забаланс», «Списание с забаланса», «Перемещение между забалансовыми счетами».
• Новые регистры сведений: параметры/графики амортизации для ОС и СИЗ.
• Изменения в «Закрытии месяца» под забалансовый контур.

D3. Инвентаризация и движения ТМЗ

• Новые документы: «Инвентаризация ТМЗ», «Пересортица ТМЗ».

E. Раздельный учёт (структурные подразделения)

• Автоподстановка договора нужного НД и структурного подразделения в: Поступление, Реализацию, Заказы (пост./покуп.), Заявку на расходование, Счёт на оплату.
• Счёт на оплату: автоподстановка банковского счёта СП; Платёжный ордер: автоподстановка счёта СП получателя.

F. Права и технологические ограничения

• Профили/группы доступа и пользователи (КУФиБ) по организациям Allur Auto Turan ТОО, Allur Motor Qazaqstan ТОО; настроены RLS.
• Ограничения по зарплатным счетам НУ: закрыт просмотр в журнале проводок и в ОСВ.
• РН «Товары организаций (БУ)»: отключена аналитика по складам, скорректирован учёт остатков.
• Точечные ограничения по журналу проводок; регламенты версионирования и дат запрета изменений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента