Автоматизация ведения кадрового электронного документооборота в ООО «Комус»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Обучение персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Были выявлены следующие преимущества перехода на "1С:Кабинет сотрудника":

Замена бумажного кадрового документооборота на электронный - выпускаемые приложением УНЭП сотрудников позволяют на юридическом уровне заменить подписи и печати на бумажных документах
Бесшовная интеграция с типовым продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом»
Возможность кастомизации «1С:Кабинет сотрудника» под нужды бизнес-заказчиков
Возможность использования мобильного приложения
Соблюдение требований законодательства РФ к доступу и хранению персональных данных сотрудников

Результаты проекта:

Повышение скорости обработки кадровых документов за счёт автоматизации процессов.
Снижение нагрузки на кадровые службы, высвобождение времени сотрудников для выполнения более сложных задач.
Сокращение бумажного документооборота и связанных с ним затрат.
Повышение прозрачности и управляемости процессов кадрового учета.
Увеличение удовлетворённости сотрудников качеством кадрового обслуживания за счёт удобного личного кабинета для взаимодействия.
Минимизация ошибок при обработке кадровых данных за счёт автоматизации рутинных операций.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Кастомизация (доработка) сервиса 1С:Кабинет сотрудника
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
• Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
• Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка локальной версии 1С:Кабинет сотрудника на сервере заказчика силами специалистов партнера, осуществляющего внедрение
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика