Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в ПАО "СОБР"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ПАО «Северо-Онежский бокситовый рудник» (ПАО «СОБР») - один из крупнейших бокситоносных районов России.
Самые крупные месторождения – это Иксинское и Плесецкое. На предприятии работают более 400 человек.

В июле 2024 г. было принято решение о переводе из программы стороннего разработчика в 1С:ЗУП КОРП процессов: управления персоналом и расчета заработной платы, управление процессами охраны труда, формирование и отправка отчетности в государственные фонды.

Подрядчик ООО «Оптимальные алгоритмы» выполнил работы по внедрению в полном объеме.

Были проведены предпроектное обследование, анализ и описание требований, моделирование основных бизнес-процессов, проведено обучение специалистов, выполнен ввод НСИ, перенос остатков и первичная настройка системы, а также настройка прав в соответствии с ролевой моделью.

Выполнены доработки функционала: разработаны дополнительные документы для распределения вознаграждения сотрудников в зависимости от внутренних показателей эффективности. Разработаны аналитические отчеты и печатные формы документов по нашим требованиям, в том числе: особые формы для табельных номеров; механизм учета смен для компенсации работ в ночное время; документ и печатная форма по выплатам алиментов списком и ряд других.

Результаты внедрения:

Унифицированы и нормализованы справочники: Должности, Виды рабочего времени, Графики работы и другие.
Перенесена нормативно-справочная информация из исторических источников.
Объединена справочная информация различных подразделений в единый справочник.
Повышена оперативность внесения данных об отсутствиях сотрудников на рабочих местах.
Существенно ускорены процедуры сбора данных по табелям рабочего времени.
Уменьшен объем вводимых данных в разнородных системах. Реализована выгрузка кастомизированных форм Трудовых договоров.
Систематизирован расчет начислений и удержаний, настроено ведение резервов по отпускам и премиям
Автоматизирован ручной расчет различных начислений заказчика.
Систематизирован учет трудовых данных по сотрудникам (остаток отпусков, трудовых стажей, статуса пенсионера и пр.)
Автоматизировано заполнение данные по налогам НДФЛ и взносам в фонды по различным базам в соответствии с законодательством.
Настроены зарплатные проекты и обмен данными с ФНС и СФР с помощью сервисов 1С:Отчетность

Особенность проекта – приведение в унифицированный вид и перенос исторических данных из системы стороннего разработчика. Подрядчик справился с этой непростой задачей. Работы проводились в сжатые сроки, но, несмотря на это, система была принята в эксплуатацию вовремя, в январе 2025 г.

Отмечаем высокий профессиональный уровень организации работ в соответствии со стандартами и принципами проектного менеджмента на этапе внедрения.

Особенно хотим отметить профессионализм и ответственное отношение специалистов подрядчика: руководителя проекта Т. Н. Малиновской, ведущего аналитика-консультанта Н. И. Зайцевой и программиста 1С А. Ю. Куликова.

Выражаем благодарность подрядчику за успешно проведенное внедрение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика