Проект автоматизации аналитики работ по обслуживанию судов в ММРП на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Проект автоматизации аналитики работ по обслуживанию судов в ММРП на базе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Коротко о нас:

Мы Мурманский морской рыбный порт (ММРП). Наша компания обеспечивает обслуживание судов в акватории порта, включая погрузочно-разгрузочные работы, ремонтные услуги и логистику. Ежедневно мы координируем работу докеров, фиксируем выполненные операции и формируем отчеты для судовладельцев.

Как работали процессы в компании до автоматизации?

Ранее учет работ велся фрагментарно. Так данные о трудозатратах докеров хранились в «1С:Зарплата и управление персоналом», а информация об оказанных услугах судовладельцам — в отдельных Excel-таблицах. Кроме того, отчеты по обслуживанию судов формировались вручную, что занимало до нескольких дней и приводило к ошибкам. Например, нельзя было быстро сопоставить, какие работы выполнялись для конкретного судна и как они влияют на выручку. Попытки доработать систему силами внутренних IT-специалистов не дали результата: изменения не покрывали потребности в аналитике.

Цели проекта, которые мы ставили перед собой

• Ликвидировать «разорванность» данных — объединить информацию о работах докеров и оказанных услугах в единой системе.

• Автоматизировать отчетность — исключить ручной сбор данных и сократить время на подготовку документов.

• Контроль экономики — видеть прямую связь между затратами на оплату труда и выручкой от услуг.

Кто занимался внедрением?

Партнёр – Центр консалтинговых проектов (ЦКП), местная компания, специализирующаяся на вопросах по сопровождению технической инфраструктуры и оптимизации работы программ «1С», что было крайне важно для нас. У данного партнёра есть опыт в доработках 1С и они предложили максимально понятный поэтапный план проекта.

Как проходила автоматизация?

Проект реализован в три этапа в течении месяца из-за требований оперативной отчетности:

1. Анализ и согласование требований.

• Наша команда из пяти человек совместно с консультантами Центра консалтинговых проектов (ЦКП) провела сессию по выявлению основных «болевых точек».
• Определили ключевые параметры отчетов по следующей схеме: судно → виды работ → затраты времени → выручка.

2. Доработка 1С:ЗУП.

• Разработчики ЦКП адаптировали существующие модули «1С:ЗУП», добавив к ним:
  • Справочник судов с привязкой к работам.
  • Механизм автоматического формирования отчетов по нашим шаблонам. 

3. Тестирование и обучение сотрудников ответственных за учет.

Результат

По итогам проекта у нас:

• Сократилось время формирования отчетов – теперь данные по работам докеров и услугам судовладельцам формируются автоматически, без ручного сбора.
• Больше нет ошибок в расчетах – система увязывает затраты на оплату труда с выручкой, минимизируя расхождения.
• Повысилась прозрачность контроля – видна точная себестоимость обслуживания каждого судна и его прибыльность.
• Снизилась нагрузка на бухгалтерию – больше не требуется дублировать данные между разными системами.

А что в планах?

Мы планируем расширить аналитику. В первую очередь добавить учет сезонности.