Внедрение Кадрового электронного документооборота (КЭДО) с помощью "1С:Кабинет сотрудника" в АО "Хартманн-Рус"
АО "Хартманн-Рус"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
- Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
- Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
- Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
- Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
- Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника
- Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша компания АО "Хартманн-Рус"
(Отрасль - Производство, ТЭК >> Переработка вторсырья)
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с использованием программы «1С: Зарплата и управление персоналом» и сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
Система введена в промышленную эксплуатацию: 03.05.2024
Мы остались довольны выбранным решением. Переход был быстрым и простым благодаря интуитивно понятном интерфейсу программы 1С, что избавило нас от необходимости проходить дополнительное обучение.
Теперь сотрудники могут легко отправлять заявления и подписывать документы через личный кабинет, доступный как в мобильном приложении, так и через веб-браузер. Это значительно упростило процесс обработки кадровых документов, таких как приказы об отпуске и приеме на работу. Возможность загружать печатные формы и отправлять документы на подпись в формате PDF/A-1A делает работу еще более эффективной.
Юридическая значимость документов, подписываемых с использованием электронных подписей, добавляет уверенности в надежности нашего документооборота. Мы также оценили, как быстро и легко можно выдавать расчетные листки в электронном виде, что позволяет существенно экономить время и ресурсы.
Преимущества перехода на КЭДО:
·экономия времени при работе с кадровыми документами;
·уменьшение вероятности ошибок и снижение затрат на бумажный документооборот;
·организация работы с удаленными сотрудниками;
·повышение безопасности данных.
Мы уверены, что сотрудничество с компанией ООО «Внедренческий центр «1С-Рарус-СПб» и использование их решений по кадровому ЭДО станут залогом нашей успешной работы в будущем.
Рекомендуем другим компаниям становиться пользователями данного сервиса.
Отзыв клиента
