Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"

Открытое акционерное общество «Борисовский завод медицинских препаратов» (ОАО «БЗМП») является лидером фармацевтической промышленности Республики Беларусь с более чем полувековой историей предприятия. Лекарственные препараты, выпускаемые предприятием, успешно конкурируют не только на внутреннем, но и на внешних рынках.

Сегодня трехтысячный коллектив ОАО «БЗМП» производит около 300 наименований востребованных лекарственных препаратов 12 фармакотерапевтических групп. Производство оснащено самым современным высокотехнологичным оборудованием ведущих мировых производителей, что обеспечивает производство высококачественных лекарственных препаратов.

Ежегодно ОАО «БЗМП» выпускает около 5 миллиардов таблеток, 340 миллионов ампул, 200 миллионов капсул, 25 миллионов флаконов антибиотиков в виде стерильных порошков, 16 миллионов туб мазей и гелей, 15 миллионов флаконов настоек и спиртовых растворов, и более 50% производимой продукции поставляется на экспорт.

Разрозненность ИТ-инфраструктуры ОАО «БЗМП» создавала ряд эксплуатационных проблем, требовавших системного решения:

1. Используемые на предприятии учетные системы не охватывали многие бизнес-процессы (не было оперативного производственного учета, единой концептуальной модели построения работы отдела продаж).

2. В части складского учета движения готовой продукции данные регистрировались в разных учетных системах, не связанных между собой (оперативный учет, бухгалтерский учет). Существовала потребность адресного хранения готовой продукции.

3. На предприятии появилась необходимость автоматизации вспомогательного производства как подготовительный этап к внедрению полного цикла производственного учета в цехах.

4. Требовалось разделить справочник контрагентов на поставщиков, клиентов и прочих для раздельного учета и ведения договоров и сделок отдельно отдела продаж от отдела закупок.

5. Требовалась интеграция программного обеспечения на базе платформы «1С:Предприятие 8» с порталом EDI-провайдера и ПК СПТ для автоматического обмена электронными товарно-транспортными и товарными накладными по прослеживаемым товарам с поставщиками ТМЦ.

До середины 2024 года на предприятии уже были успешно внедрены программные продукты «1С»:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» для управления персоналом и расчета заработной платы сотрудников завода;

• «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» для автоматизации ЭДО;

• «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в части автоматизации бизнес-процессов 1-ой очереди (Управление закупками, Входной контроль партий сырья, Управление складами ТМЦ, Маркировка лекарственных препаратов).

Опираясь на положительные результаты автоматизации бизнес-процессов 1-ой очереди, руководство приняло решение о дальнем развитии системы и автоматизации процессов 2-ой очереди.

В результате процедуры закупки в осенью 2024 выполнять работы (услуги) в рамках второй очереди по разработке и внедрению информационной системы автоматизации бизнес-процессов управления предприятием на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8» была выбрана компания ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».

В рамках 2-ой очереди внедрения автоматизированы следующие бизнес-процессы:

Обмен электронными накладными с поставщиками ТМЦ

Управление нормативно-справочной информацией по бизнес-процессу «Продажи»

Управление продажами готовой продукции

Ведение преддоговорной работы

Согласование договоров с интеграцией в СЭД «1С:Документообот»

Формирование цен номенклатуры готовой продукции

Регистрация предельных цен по регионам продаж

Регистрация паспортов качества готовой продукции

Регистрация и анализ заявки от клиента

Закрытие заказов клиентов

Расчет финансовых скидок (премий) для реализации ЛП

Формирование и печать пакета отгрузочных документов

Обмен документами с клиентами через эл. почту / ft-сервер из системы

Формирование аналитической отчетности.

Управление складами готовой продукции

Резервирование серий готовой продукции под заказ клиента

Учет срока действия регистрационных удостоверений и перерегистраций ЛП

Размещение по складским ячейкам хранения готовой продукции

Оформление документов учета товародвижения на складе: приход на склад, возврат в цех, отгрузка клиенту, возврат от клиента, инвентаризация

Оперативный учет и контроль за наличием и доступностью готовой продукции на складах.

Управление производством ремонтно-механического цеха

Ведение номенклатуры полуфабрикатов, готовых изделий и деталей

Ведение перечня и видов отходов производства

Ведение ресурсной спецификации с указанием перечня материалов (исходных компонент) и работ, необходимых для производства, трудозатрат

Регистрация заявок от подразделений на производство продукции/выполнение работ

Согласование заявок от подразделений с интеграцией в СЭД «1С:Документообот»

Регистрация выпуска готовых изделий и деталей по этапам работ

Формирование маршрутных листов исполнения заявки на производство

Возможность регистрации разрешения на замену материалов

Формирование аналитической отчетности

Реализован обмен данными «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» со смежной учетной системой ОАО «БЗМП» для исключения многократного ввода и дублирования данных.

Система передана в промышленную эксплуатацию с 01.02.2026.

После внедрения второй очереди в системе 1С:ERP автоматизировано 600 рабочих мест.

Обучение сотрудников проводилось группами в учебном классе на территории завода, а также индивидуально на рабочих местах пользователей, с теоретической и практической частью на тестовых данных ОАО «БЗМП».

Сопровождение внедренных подсистем осуществляется совместно специалистами ОАО «БЗМП» и ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».

В результате внедрения были решены вышеперечисленные задачи и получены следующие результаты:

• Выполнена унификация и оптимизация ведения номенклатуры готовой продукции с учетом требуемых характеристик и региональных наименований;

• Организован процесс учета регистрации и перерегистрации лекарственных препаратов и сроков их действия;

• Создана единая база покупателей с контролем дублей и хранением контактной информации;

• Оптимизирован процесс управления финансовыми скидками (премиями): автоматизирован расчет премий и сокращено время на формирование актов согласно регламенту предприятия;

• Внедрен гибкий функционал ценообразования, обеспечивающий вариативность настроек, недоступный в предыдущих системах;

• Внедрен инструмент мониторинга полной цепочки продаж, позволяющий проводить сравнительный анализ плановых заявок и фактических объемов отгрузки;

• Оптимизировано управление складскими запасами: автоматическое резервирование исключает дублирование серий и учитывает реальные остатки с соблюдением принципов FEFO;

• Минимизированы риски некорректного оформления накладных благодаря автоматической сверке с заказ-нарядами и внедрению алгоритма распределения номенклатурных позиций по заданным критериям;

• Внедрена система адресного хранения готовой продукции, обеспечивающая полную прозрачность складских запасов с детализацией до конкретной ячейки;

• Систематизирован и упорядочен учет на вспомогательном производстве РМЦ, обеспечивающий полную прослеживаемость жизненного цикла изделий - от входных материалов до готовых изделий и деталей;

• Организован автоматический обмен электронными товарно-транспортными и товарными накладными по прослеживаемым товарам с поставщиками ТМЦ через портал EDI-провайдера;

• Увеличена надежность и организовано единство хранения и ввода информации, сокращено число ошибок персонала за счет единой информационной среды и интеграции различных бизнес-процессов в рамках всего предприятия;

• Повышена эффективность деятельности ответственных исполнителей за счет снижения трудоемкости, сокращения времени и затрат на анализ, выверку, сопоставимость и передачу информации по бизнес-процессам, повышена оперативности.

Открытое акционерное общество «Борисовский завод медицинских препаратов» рекомендует программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8», для автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий, а компанию ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» в качестве надежного партнера для выполнения работ.