Автоматизация кадрового документооборота при помощи сервиса "1С:Кабинет сотрудника" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом" в компании SoftWise

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

SoftWise - ИТ-компания в сфере adtech. Создает сложные программные решения для бизнеса: programmatic-платформы для рекламных бирж, мобильные игры, технологии ретаргетинга, интерфейсы для пользователей ПО.
Для автоматизации кадрового документооборота руководство компании приняло решение о внедрении сервиса "1С:Кабинет сотрудника".
Основной целью автоматизации было ускорение документооборота и упрощение процессов получения заявлений от сотрудников.
Специалисты ГК "СофтБаланс" внедрили в работу и помогли освоить следующую функциональность сервиса "1С:Кабинет сотрудника":
• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Учет и хранение документов
В ходе проекта выполнены:
• Сбор и анализ требований заказчик-а к автоматизированной системе
• Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника
• Консультация об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
• Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи
• Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
• Обучение персонала работе с программой
Внедрение системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) позволило повысить эффективность работы сотрудников, сократить время на обработку документов и снизить затраты.
Результаты проекта:
• Увеличение скорости обработки документов и заявлений сотрудников
• Упрощение процессов и уменьшение бумажной рутины
• Улучшение доступа к информации для сотрудников

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента