Комплексная автоматизация процессов оперативного контура на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" для компании ООО "НПП А-ИНЖИНИРИНГ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование закупок
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО "НПП А-ИНЖИНИРИНГ" - новосибирский завод изготовитель сельскохозяйственного оборудования. Предприятие выполняет полный цикл изготовления оборудования: от проектирования и производства оборудования до монтажа и технического обслуживания.
Компания более 10 лет работает на рынке оборудования, имеет на счету 1320 реализованных проектов, проводит более 235 сервисных работ в год, 50 городов-поставок.

О проекте:
В сентябре 2023 года компания ООО "НПП А-ИНЖИНИРИНГ" обратилась в Основу-АйТи с запросом комплексной автоматизации процессов оперативного контура с помощью информационной системы 1С, и настройке ее интеграций со смежными системами.

Целью проекта было обеспечение необходимым набором ИТ-инструментов исполнителей критически важных бизнес-процессов оперативного контура компании.
Особенностью проекта является то, что производство на предприятии Заказчика носит проектный характер, создаётся во многом индивидуальная производственная линия для каждого потребителя.

Перед специалистами стояли следующие задачи:
• Спроектировать бизнес-процессы "как будет", согласовать с заказчиком
• Выполнить необходимые доработки для выполнения бизнес-требований, подготовить информационную систему к запуску
• Спроектировать IT-инфраструктуру, обеспечивающую надежную работу 1С:ERP
• Подготовить план обучения включая комплект видео-инструкций для АРМов 1С:ERP
• Обучить ключевых пользователей работе в 1С:ERP
• Провести опытно-промышленную эксплуатацию 1С:ERP


Особенности реализации проекта:
Командой Основа-АйТи была предложена реализации проекта по технологии "прототипирования":
- Проектирование, отрисовка верхнеуровневых процессов "как будет", прототипирование;
- Разработка и настройка информационной системы;
- Подготовка к опытной эксплуатации;
- Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.

По результатам проектирования схем процессов "как будет" были выявлены особенности бизнес-процессов Заказчика. Внесением ограниченного объёма реальных данных в прототип системы (MVP0) была подтверждена эффективность реорганизации и оптимизации процессов согласно схем "как будет".

Основной фокус при внедрении был сделан на предоставлении программы для работы пользователей в максимально сжатые сроки, для полного освоения пользователями информационной системы и дальнейшего самостоятельного применения на практике.

Для обеспечения более сжатых сроков перехода на новую систему, сначала была произведена настройка системы и обучение пользователей. Необходимые доработки проводились в ходе обучения и опытной эксплуатации. Все работы оперативно и в полной мере документировались: протоколы встреч, схемы процессов "как будет", реестр требований, реестр бизнес-ролей, протоколы тестирования и т.д.

Подобная технология успешно применяется проектной группой на всех проектах и позволяет свести к минимуму ошибки на этапе промышленной эксплуатации, поскольку большая часть возможных проблем решается на первом этапе проекта в ходе прототипирования и отрисовки процессов "как будет".

С "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" автоматизированы процессы:
• Продажи
• Производство и ремонты
• Закупки
• Склад
• Казначейство
• Оперативный контур
• Бюджетирование (БДР, БДДС)
Настроены интеграции со смежными системами:
• 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
• 1C:Бухгалтерия 8


Результаты проекта:
- Процессы предприятия по ведению оперативного учёта, управленческой отчетности выполняются с применением современной информационной системы "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2".
- Повышение уровня оперативности и достоверности информации о деятельности предприятия до уровня, определенного вендором "Фирма 1С" в решении "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2".
- Безопасное и оперативное предоставление необходимой информации всем сотрудникам предприятия в рамках их обязанностей для принятия управленческих решений.
- Повышена устойчивость предприятия заказчика к изменениям внешних условий.

Сроки проекта:
09.2023 г. – 02.2025

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента