Внедрение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка» в АО "Томские мельницы"
Акционерное общество "ТОМСКИЕ МЕЛЬНИЦЫ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Основная задача клиента на момент обращения в "Первый Бит Томск" — вывести кадровый учет и расчет зарплаты из текущей учетной программы — "1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием" (отраслевое решение "1С:Управление производственным предприятием"). Однако кроме задач по регламентированному учеты было еще две, связанных с управленческим:
— выплаты посторонним
— анализ ФОТ до начисления заработной платы.
1. Выплаты посторонним.
«Томские мельницы» поддерживают своих бывших сотрудников, которые посвятили большую часть своей профессиональной жизни работе на предприятии. И по праздникам компания делает выплаты бывшим сотрудникам предприятия, пенсионерам и ветераном труда. Данная возможность была реализована у клиента ранее в "1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием" через доработку программы и поэтому важно было сохранить возможность и в новой программе. Специалисты Первого Бита презентовали такую возможность в типовом функционале «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка», которой нет в других версиях данной программы. Такой формат выплат подошел под требования Томских мельниц и доработки в ««1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка» не потребовались.
2. Отчет для анализа ФОТ
Ранее у финансового директора Томских мельниц в программе "1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием" был разработан специальный отчет. Он показывал сколько потребуется денег для начисления заработной платы сотрудникам до момента расчета зарплаты. Это требовалось для оценки есть ли сейчас у предприятия свободные деньги для выплаты заработной платы и понимания из каких источников деньги можно перераспределить. Специалисты Первого Бита реализовали такой же отчет и в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка». Финансовый директор компании может комплексно и достоверно оценить количество требуемых денег для выплаты зарплаты с учетом табеля рабочего времени, повышающих и понижающих коэффициентов до момента расчет зарплаты.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка». Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Электронная поставка» автоматизированы следующие участки:
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
✓ Кадровый учет
✓ Расчет зарплаты
✓ Регламентированная отчетность
✓ Подбор кадров
✓ Анализ кадрового состава
✓ Учет рабочего времени
✓ Применение различных мотивационных схем
✓ Оценка и аттестация персонала
✓ Обучение персонала
✓ Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
✓ Управление обучением и повышением квалификации
✓ Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты 1С:Первый БИТ выполнили:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция со другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Количество автоматизированных рабочих мест: 20
Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ за оказанную помощь и проявленный профессионализм.
Планируется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС):
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".