Внедрение комплексной учетной автоматизированной системы управления на базе конфигураций "1С-Рейтинг: Нефтебаза" в ТОО "ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия"

ТОО «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия» активно реализует масла ЛУКОЙЛ на рынках Казахстана, Кыргызстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Монголии, Афганистана и Китая. Началом проекта автоматизации послужил выход компании на казахстанский рынок, который потребовал создания эффективной системы управления для поддержки растущей сети АЗС.

Ключевым элементом успешной автоматизации стало внедрение комплексной информационной системы, способной оптимизировать разнообразные бизнес-процессы. Эта система учитывает специфику местного законодательства и обеспечивает интеграцию бухгалтерского и оперативного учета, что значительно сокращает время на выполнение рутинных задач и минимизирует ручной ввод данных.

Проект включает интеграцию бухгалтерского и оперативного учета, что позволяет сократить время на обработку данных и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. В качестве оперативной системы учета на АЗС была внедрена сторонняя система, обеспечивающая контроль за продажами ГСМ и продуктами в минимаркетах, а для бухгалтерского и управленческого учета — «1С-Рейтинг: Нефтебаза» (далее Нефтебаза).

Проект, начатый в марте 2024 года, успешно завершился в сентябре того же года. Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта. 

В рамках проекта, командой исполнителя выполнено следующее:

• разработана автоматическая интеграция системы оперативного учета фронт-офиса с Нефтебазой;
• разработан функционал загрузки данных о дисконтных картах;
• автоматизировано формирование документов поступления ТМЗ и услуг из данных внешнего файла Excel;
• разработана система учета карт лояльности и бонусная системы;
• кастомизировано формирование электронных документов виртуального склада.

До начала проекта в Казахстане функционировали 2 АЗС и пользователи вручную дублировали данные за смену по АЗС. Автоматизация учета на автозаправочных станциях — это важный шаг к повышению эффективности и точности процессов.

В результате проекта автоматизированы несколько ключевых процессов, что привело к следующим результатам:

• упрощен ввод данных о продажах: автоматизированный ввод данных о продажах горюче-смазочных материалов (ГСМ) и товаров минимаркета существенно снижает временные затраты на эту процедуру. Это позволяет избежать ручных ошибок, ускорить обработку информации и обеспечить более точную отчетность.
• оптимизирован учет в государственной системе ИС ЭСФ (СНТ, ЭСФ и Виртуальный склад). Это обеспечивает соответствие законодательным требованиям и улучшает взаимодействие с контролирующими органами. Благодаря автоматизации, данные передаются в режиме реального времени, что позволяет быстро реагировать на изменения и упрощает процесс контроля и аудита.
• эффективное управление картами лояльности и бонусной системой: автоматизация позволила не только упростить работу с клиентами, но и повысить уровень их удовлетворенности. С помощью автоматизированной системы можно более точно отслеживать действия клиентов, их покупки и предоставлять персонализированные предложения. Это, в свою очередь, способствует увеличению продаж и укреплению клиентской базы.

Выстроенная система позволяет трем пользователям эффективно вести учет 25 АЗС в разных регионах страны. Все вышеперечисленные аспекты автоматизации учета не только оптимизируют рабочие процессы, но и способствуют повышению конкурентоспособности бизнеса. Внедрение современных технологий в учетные процедуры является важным шагом на пути к успешному развитию компании и улучшению обслуживания клиентов.

Активная поддержка и адаптация системы к новым требованиям гарантируют актуальность отчетности и готовность к масштабированию бизнеса. Это не только способствует успешному функционированию компании, но и открывает возможности для дальнейшего расширения.