Внедрение "1С:Кабинет сотрудника" для ЗАО ТФД "БРОК-ИНВЕСТ-СЕРВИС И К"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Ранее компания не использовала в своей работе кадровый электронный документооборот. Работа с кадрами велась через ЗУП Корп заказчика, подписание документов проходило в бумажном виде. Это порождало проблемы с хранением, обработкой, поиском кадровых документов, осложняло подписание документов с сотрудниками, работающими в удаленных офисах компании.
Была поставлена задача осуществить переход на КЭДО. Переход на КЭДО необходим для упрощения документооборота внутри компании.
Подключено приложение 1С:Кабинет сотрудника версии 7.1.7.2. к ЗУП Корп заказчика, проведены настройки, обучение пользователей. Также заказчик принял участие в бета-тестировании сервиса 1С:Персонал, были промоделированы процессы работы сотрудников HR в приложении 1С:Персонал версии 1.0.2.12.
В результате внедрения заказчик перешел на обмен и подписание документов сотрудниками в электронном виде.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
• Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
• Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
• Установка и настройка локальной версии 1С:Кабинет сотрудника на сервере заказчика силами специалистов партнера, осуществляющего внедрение
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика