Внедрение "1С:ERP Управление строительной организацией 2" в АО "УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВА № 30"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Акционерное общество "УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТВА № 30" (далее АО “УС-30”) - это универсальная многопрофильная строительная организация, по праву занимающая одно из ведущих мест в числе лучших предприятий строительного комплекса России. АО “УС-30” успешно занимается проектированием и строительством объектов промышленного, гражданского и социального назначения, специальных подземных сооружений камерного типа, тоннелей, метрополитенов, вертикальных и наклонных шахтных стволов, горно-капитальных выработок для добывающих предприятий, гидротехнических узлов, карьеров, мостов, автомобильных и магистральных дорог.

В планах АО “УС-30” на 2023 год - осуществление поэтапной автоматизации с использованием современных программных продуктов. Руководство АО “УС-30”планировало автоматизировать большое количество бизнес-процессов предприятия, в том числе планирование, учет и контроль выполнения работ. Для реализации поставленных задач было выбрано решение "1С:ERP Управление строительной организацией 2".

Разработчиком "1С:ERP Управление строительной организацией 2" является компания «1С-Рарус» и компания АО "УС-30" выбрала "1С-Рарус" в качестве партнера по адаптации программы на предприятии.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
•Демонстрация возможностей программного продукта;
•Поставка и установка программного продукта, в том числе настройка доступа к рабочей базе на автоматизированных рабочих местах пользователей;
•Начальное обучение и поддержка пользователей при начале работы с программой;
•Внедрение нескольких блоков комплексной автоматизированной системы;
•Ознакомление с вариантами сопровождения программного продукта.
•Сопровождение программного продукта.

Решены следующие задачи автоматизации:
•Построение информационной системы предприятия, базирующихся на конфигурации «1С:ERP Управление строительной организацией 2» и поддерживающих потребности подразделений предприятия в области учета и планирования;
•Закрепление ответственности подразделений за внесение информации (документов) в информационную систему;
•Повышение точности, непротиворечивости и актуальности отчетов, необходимых для принятия управленческих решений;
•Распределение ответственности за структурными подразделениями предприятия по вводу учетных данных хозяйственных операций;
•Систематизация документооборота предприятия;
•Консолидация актуальной информации в единой базе данных;
•Возможность управления информацией, изменениями и доступом к информации;
•Повышение эффективности работы основных служб предприятия за счет устранения дублирования ввода данных, применения типовых алгоритмов обработки данных, снижения количества ошибок, устранения потерь данных.

Достигнуты следующие результаты автоматизации:
•Осуществлен перенос данных из четырех баз “Бухгалтерия предприятия” в единую базу “1С:ERP Управление строительной организацией 2”;
•Реализовано автоматическое создание операций между филиалами на принимающей стороне, которые не требуют единого закрытия месяца по всем филиалам;
•Определяется стоимость материалов при передаче между филиалами;
•Выполняется закрытие периодов по регламентированному учету в отведенный для этого срок;
•Автоматизирован процесс управления продажами:
-продажа товаров, услуг и работ, в том числе строительных;
-сверка расчетов с покупателями;
•Автоматизация казначейства:
-учет операций по банку;
-учет операций с подотчетными лицами;
-учет операций по депозитам, аренде;
•Автоматизация управления закупками:
-сверка расчетов с поставщиками;
•Автоматизация управления запасами:
-учет ТМЦ на складе и в эксплуатации;
-инвентаризация, списание, оприходование материалов;
•Автоматизация управления производством:
-производство без заказов;
-производство продукции из давальческих материалов;
-переработка материалов на стороне;
•Автоматизация бухгалтерского учета:
-учет основных средств и НМА;
-передача финансового результата из филиала в голову (90-е счета);
-учет налогов;
•Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы;
•Автоматизация расчета финансового результата, контроллинга:
-операции внутри компаний группы, контроль корректности внутригрупповых операций (АВИЗО);
-настройка автоматического распределения 25 счета по правилам каждого филиала;
-учет затрат и расчет себестоимости по филиалам (независимое закрытие в филиале);
-распределение затрат по настроенной базе и последующей автоматической передаче в филиалы;
-автоматическое закрытие доходов и расходов по направлениям деятельности при внутригрупповых операциях;
-учет прочих расходов и доходов;
•Автоматизация получения отчетов:
-формирование регламентированной отчетности;
-формирование складской отчетности;
-формирование отчетности по производству;
-формирование финансовой отчетности;
•Осуществляются интеграции:
-интеграция с корпоративной системой учета договоров (Контрагенты, Договоры с контрагентами, Объекты строительства);
-интеграция с корпоративной системой учета заявок (Статьи ДДС, Заявки на расходование ДС).

На данный момент программа успешно используется на 100 рабочих местах. Пользователи с 09.01.2024 самостоятельно вводят в систему данные первичных документов, менеджмент компании имеет возможность оперативного получения отчетности. Использование отраслевого решения «1С:ERP Управление строительной организацией 2» позволило достичь целей комплексной автоматизации предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента