Автоматизация процессов КПЭ Группы «Татнефть» на платформе 1С

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Применение различных мотивационных схем

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ПАО «Татнефть» - одна из крупнейших российских вертикально-интегрированных компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный бизнес, сеть АЗС, композитный кластер, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур.
Важнейшей основой динамичного развития Компании является обеспечение надежной технологической базы и интеграция цифровых решений в управление и производство на всех этапах планирования, реализации и контроля, а также обеспечение кибер-безопасности деятельности Компании.
В 2022 году компанией был инициирован проект «Автоматизация процессов КПЭ Группы «Татнефть» на платформе 1С» стратегической целью которого является повышение качества, оперативность и управляемость процессов Группы Татнефть в области развития системы КПЭ.
Для выполнения работ в качестве партнера было принято решение привлечь ООО «Икс-Игрек-Зет Автоматизация».
По результатам моделирования существующих бизнес-процессов КПЭ в 1С в качестве конфигурации, на базе которой будет реализовываться проект был выбран программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
В рамках выполнения работ по внедрению была достигнута основная цель проекта, а именно, автоматизирован полный цикл процессов КПЭ, который позволил повысить эффективность системы в целом (время, скорость, достоверность) ее конкретных задач, раскрыть аналитические возможности, визуализацию, обеспечить историческую базу (хранилище данных).
Основные процессы:
- Актуализация состава КПЭ и паспортов по ним - определение методологии расчета КПЭ;
- Планирование КПЭ (формирование матриц КПЭ по подразделениям и индивидуальных карт КПЭ по сотрудникам);
- Корректировка КПЭ ((формирование матриц КПЭ по подразделениям и индивидуальных карт КПЭ по сотрудникам);
- Мониторинг КПЭ (периодичность – квартал) – оперативный контроль исполнения КПЭ по утвержденным индивидуальным картам КПЭ;
- Подведение итогов по итогам работы за год – формирование оценки результативности фактического исполнения КПЭ по индивидуальным картам КПЭ.

Интеграция:

Кадровый учет – синхронизация данных по штатной расстановке сотрудников, оценивающихся по КПЭ;
Начисление заработной платы – передача коэффициентов по оценке результативности фактического исполнения КПЭ по индивидуальным картам КПЭ;
Электронный документооборот – передача документов для прохождения процедуры согласования с получением информации по статусам.

Основные результаты проекта:
1. Разработан и внедрен полный перечень нормативно-справочной системы и документов, использующихся в процессах КПЭ;
2. Настроены бизнес-процессы, охватывающие полный цикл формирования, согласования и утверждения плановых и фактических данных по КПЭ;
3. Разработана необходимая отчетность, настроена графическая визуализация данных, печатные формы и разработаны рабочие столы пользователей;
4. Произведена интеграция с корпоративными системами:
• Кадровый учет – синхронизация данных по штатной расстановке сотрудников, оценивающихся по КПЭ;
• Начисление заработной платы – передача коэффициентов по оценке результативности фактического исполнения КПЭ по индивидуальным картам КПЭ
• Электронный документооборот – передача документов для прохождения процедуры согласования с получением информации по статусам
• Система оценки удовлетворённости – прием/передача данных для проведения оценки участников КПЭ по системе оценки удовлетворенности.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента