Автоматизация процесса согласования бюджета заявок на закупку в системе «1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой, 1.3» ПАО «Группа Черкизово»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На момент обращения автоматизация процесса согласования заявок на предприятии осуществлялась c помощью отчетов в MS Excel. Основная цель проекта: создание инструмента контроля и согласования бюджета закупок на различных этапах.
В результате проекта автоматизации усовершенствованы ведение и контроль бюджета по различным показателям в разрезе периодов, стали доступны оперативный анализ бюджета и возможность его корректировки. Также наблюдается повышение эффективности управления, планирования и контроля процесса закупок. Кроме этого, происходит распределение согласования заявок на ответственных менеджеров с целью оптимизации процессов.

Выполнены следующие работы:

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей