Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета c помощью программы "1С:Комплексная автоматизация для Азербайджана, редакция 2" в организации «AUTOAGORA»
AUTOAGORA
Компания AUTOAGORA, занимающаяся продажей автозапчастей в Азербайджане, столкнулась с необходимостью оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления запасами, закупками и продажами. В рамках решения этих задач было принято решение внедрить программное обеспечение "1С:Комплексная автоматизация для Азербайджана".
Задачи проекта:
- Автоматизация процессов управления закупками и продажами автозапчастей.
- Оптимизация управления складскими запасами для сокращения издержек и улучшения обслуживания клиентов.
- Внедрение системы учета финансов и управления затратами.
- Автоматизацию кадрового учета и расчета заработной платы.
- Повышение прозрачности и эффективности управления бизнес-процессами.
Выполненные работы
- Анализ бизнес-процессов и подготовка к внедрению: На первом этапе были проведены детализированные интервью с ключевыми сотрудниками компании, что позволило создать полное представление о текущем состоянии бизнес-процессов. На основании собранной информации был разработан план внедрения с учетом специфики деятельности AUTOAGORA.
- Настройка системы и миграция данных: После утверждения плана начались работы по настройке конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Азербайджана" под нужды компании. Были разработаны уникальные шаблоны для учета закупок, продаж, и управления складскими запасами. Миграция данных из старой системы управления прошла без сбоев, что позволило избежать потерь данных и времени.
- Обучение персонала: Было проведено обучение сотрудников работе с новой системой, включая практические занятия и предоставление методических материалов. Важно было не только запустить систему, но и обеспечить уверенное владение ею со стороны пользователей.
- Запуск и поддержка системы: После завершения настроек и обучения, система была запущена в эксплуатацию. На этом этапе специалисты по внедрению продолжали оказывать поддержку, что позволило быстро устранить возникшие трудности и провести необходимые доработки.
Доработка системы
В процессе эксплуатации выявилась необходимость доработки модуля управления запасами. Для AUTOAGORA было важно точно прогнозировать потребности в запасах, чтобы избежать как излишков, так и дефицита. Для решения этой задачи был разработан специальный функционал, который на основе анализа исторических данных и текущих заказов автоматически формировал рекомендации по пополнению складов. Это позволило снизить уровень излишков на складе на 15% и уменьшить количество ситуаций, связанных с отсутствием товаров на 20%.
Результаты проекта
Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" позволило компании AUTOAGORA:
- Сократить время на обработку заказов на 30%.
- Повысить точность управления запасами и сократить затраты на хранение на 20%.
- Улучшить контроль за финансовыми потоками и затратами.
- Повысить прозрачность бизнес-процессов и скорость принятия управленческих решений.
- Увеличить удовлетворенность клиентов за счет более оперативного обслуживания.
Проект был завершен в срок и полностью оправдал ожидания клиента, позволив компании AUTOAGORA значительно повысить эффективность своей деятельности.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика