Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

AUTOAGORA

Азербайджан, г Баку, Август 2024
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
9
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 9

Компания AUTOAGORA, занимающаяся продажей автозапчастей в Азербайджане, столкнулась с необходимостью оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления запасами, закупками и продажами. В рамках решения этих задач было принято решение внедрить программное обеспечение "1С:Комплексная автоматизация для Азербайджана".

Задачи проекта:

  • Автоматизация процессов управления закупками и продажами автозапчастей.
  • Оптимизация управления складскими запасами для сокращения издержек и улучшения обслуживания клиентов.
  • Внедрение системы учета финансов и управления затратами.
  • Автоматизацию кадрового учета и расчета заработной платы.
  • Повышение прозрачности и эффективности управления бизнес-процессами.

Выполненные работы

  • Анализ бизнес-процессов и подготовка к внедрению: На первом этапе были проведены детализированные интервью с ключевыми сотрудниками компании, что позволило создать полное представление о текущем состоянии бизнес-процессов. На основании собранной информации был разработан план внедрения с учетом специфики деятельности AUTOAGORA.
  • Настройка системы и миграция данных: После утверждения плана начались работы по настройке конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Азербайджана" под нужды компании. Были разработаны уникальные шаблоны для учета закупок, продаж, и управления складскими запасами. Миграция данных из старой системы управления прошла без сбоев, что позволило избежать потерь данных и времени.
  • Обучение персонала: Было проведено обучение сотрудников работе с новой системой, включая практические занятия и предоставление методических материалов. Важно было не только запустить систему, но и обеспечить уверенное владение ею со стороны пользователей.
  • Запуск и поддержка системы: После завершения настроек и обучения, система была запущена в эксплуатацию. На этом этапе специалисты по внедрению продолжали оказывать поддержку, что позволило быстро устранить возникшие трудности и провести необходимые доработки.

Доработка системы

В процессе эксплуатации выявилась необходимость доработки модуля управления запасами. Для AUTOAGORA было важно точно прогнозировать потребности в запасах, чтобы избежать как излишков, так и дефицита. Для решения этой задачи был разработан специальный функционал, который на основе анализа исторических данных и текущих заказов автоматически формировал рекомендации по пополнению складов. Это позволило снизить уровень излишков на складе на 15% и уменьшить количество ситуаций, связанных с отсутствием товаров на 20%.

Результаты проекта

Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" позволило компании AUTOAGORA:

  • Сократить время на обработку заказов на 30%.
  • Повысить точность управления запасами и сократить затраты на хранение на 20%.
  • Улучшить контроль за финансовыми потоками и затратами.
  • Повысить прозрачность бизнес-процессов и скорость принятия управленческих решений.
  • Увеличить удовлетворенность клиентов за счет более оперативного обслуживания.

Проект был завершен в срок и полностью оправдал ожидания клиента, позволив компании AUTOAGORA значительно повысить эффективность своей деятельности.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Розничная торговля
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика