Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с целью автоматизации кадрового учета в инвестиционной компании

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

С целью уменьшения затрат времени на ведение компанией, являющейся одной из крупнейших профессиональных участников рынка ценных бумаг Самарской области, кадрового учета и денежных расчетов с персоналом внедрен программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Ранее учет велся в программе-предшественнице -"1С:Зарплата и Кадры 7.7". Партнером по автоматизации стала фирма-франчайзи "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)-Самара. Фирмы сотрудничают друг с другом с июля 2004 года.
Внедрение программы осуществлялось посредством использования нового сервиса Компании БИТ-Самара - пакета услуг Успешный старт", в данном случае по вводу в эксплуатацию программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Пакет услуг "Успешный старт" был создан с целью решить проблемы, связанные с освоением программ "восьмой" линейки, либо переходом с предыдущих учетных программ на программы версии v8. С помощью него стало возможным безболезненно и в кратчайшие сроки перейти на работу в программе "восьмой" версии.
В ходе внедрения ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" были выполнены следующие работы:
- установка ПО на три рабочих места.
- ввод в эксплуатацию программы: загрузка классификаторов, ввод сведений по основной организации и ее подразделениям, ответственным лицам организации.
- осуществлена настройка учетной политики и параметров учета, в том числе: настройка политики по персоналу (расчет зарплаты, поддержка схем мотивации и т.д.).
- осуществлено распределение ролей по участкам учета и само заполнение основных настроек пользователя.
- заполнение основных справочников необходимых для начала работы: с."Физические лица", с."Сотрудники организации", где на примере одно физического лица наглядно показана вся цепочка от принятия на работу сотрудника, кадровых перемещений и его увольнение.
- расчет зарплаты и налогов организации, а также формирование персонифицированного учета, показаны на примере одного фактического сотрудника фирмы.
- рекомендации специалистов фирмы -франчайзи 1С по дальнейшей успешной работе в программе.
В настоящее время обслуживание ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" поддерживается по линии Информационно-технологического сопровождения (ИТС).