Создание единой информационной системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в АО "РЖД СТРОЙ"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Конечной целью проекта являлось выполнение перечня работ по переносу данных из 20 информационных баз "1С:Управление производственным предприятием", отличающихся НСИ, настройками кадрового учета и расчета заработной платы, степенью кастомизации, в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1" и доработка системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" таким образом, чтобы кадровики и расчетчики всех структурных подразделений АО «РЖД СТРОЙ» могли и умели выполнять свои функциональные обязанности. В том числе:
- Оформляли кадровые документы (приемы на работу, переводы, увольнения, отпуска).
- Формировали кадровые отчеты Т-1, Т-3, ЛС и прочие.
- Рассчитывали и выплачивали зарплату.
- Формировали требуемые законодательством отчеты (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения) (как отдельно, так и консолидировано).
- Успешно сдавали отчетность в государственные органы согласно действующего законодательства.

Проектной командой ГК Axelsoft в рамках достижения данной цели были выполнены следующие работы:
1. Проведены интервью с ключевыми сотрудниками и пользователями. Описана структура компании. Описано разграничение доступов по подразделениям и физическим лицам. Составлен список требуемых к доработке отчетов и печатных форм.
2. Произведен тестовый перенос баз данных из "1С:Управления производственным предприятием" в "1С:Зарплату и управление персоналом КОРП" в несколько итераций: 2 самые маленькие базы, 5 самых больших подразделений, оставшиеся 13 баз. После каждого переноса на основе анализа его результатов проводилась доработка правил обмена и необходимые доработки в базе-приемнике. Также выполнялся тестовый расчет заработной платы, настройка прав доступов в подразделениях.
3. Разработан и настроен механизм интеграции данных между "1С:Управлением производственным предприятием" и "1С:Зарплатой и управлением персоналом КОРП" с использованием универсального формата "Enterprise Data" для организации дальнейшего обмена проводками, ведомостями, документами отражения зарплаты в учете и физ. лиц из системы "1С:Зарплата и управление персоналом" в систему "1С: Управление производственным предприятием" в каждую базу.
4. Выполнено упорядочивание НСИ в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (в "1С:Управлении производственным предприятием" НСИ отличались в различных базах).
5. Разработаны и доработаны отчеты и печатные формы документов в "1С:Зарплате и управлении персоналом КОРП".
6. Реализован механизм консолидации отчетности в фонды (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения). В том числе выполнено объединение файлов xml для сдачи консолидированной отчетности через систему «Контур. Экстерн».
7. Настроен механизм выгрузки расчетных листков сотрудникам.
8. Адаптирована и встроена в систему "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" подсистема учета операций негосударственного пенсионного фонда «Благосостояние».
9. По полному завершению тестовых переносов данных выполнен итоговых полный расчет заработной платы. Совместно с кадровиками и расчетчиками проведен анализ ошибок и их устранение.
10. Проведены лекции для кадровиков и расчетчиков по работе в новой системе.
11. Перенесены остатки и данные в рабочий контур "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
12. Проведен совместно с кадровиками и расчетчиками параллельный расчет заработной платы в "1С:Управлении производственным предприятием" и "1С:Зарплате и управлении персоналом КОРП", выполнен анализ и исправление ошибок, доработана система по необходимости. По итогам расчета заработной платы и сдачи отчетности за 1 квартал 2024 года информационная система запущена в промышленную эксплуатацию.

Выполнены основные задачи проекта:
- Создана единая автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы на базе развиваемого и регулярно обновляемого вендором программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
- Новая информационная система за счет выполненных доработок максимально адаптирована под бизнес-процесс компании.
- Кадровая система встроена в общую информационную систему компании за счет реализации обмена между базами "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" и "1С:Управление производственным предприятием".
- Пользователи системы обладают навыками работы в новой системе и полностью перешли на работу в ней.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)