Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в ООО "ТТ РУС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

В рамках проекта по переходу с версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 КОРП" внедрили конфигурацию "1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. КОРП". Решение позволило комплексно автоматизировать ключевые направления работы с персоналом:
1. Кадровый учет. Программа обеспечила ведение полной базы данных сотрудников, учет их личной информации, должностей, перемещений между подразделениями, отпусков и другой кадровой истории.
2. Расчет зарплаты. "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП" позволяет выполнять начисление заработной платы с учетом различных видов оплаты труда, удержаний и льгот. Автоматизирован весь расчетный цикл.
3. Регламентированная отчетность. Формируется полный комплект отчетной документации, как для внутреннего использования, так и для государственных органов (ФНС, ПФР и др.).
4. Анализ кадрового состава. Гибкие инструменты аналитики позволяют оценивать структуру, квалификацию и другие характеристики персонала.
5. Учет рабочего времени. Ведется учет явок, опозданий, сверхурочных часов и прочих показателей рабочего времени.
6. Мотивационные схемы. Реализованы различные системы премирования, бонусов и льгот для стимулирования сотрудников.
7. Планирование занятости. Автоматизировано планирование отпусков, командировок и других кадровых мероприятий.
8. Внедрен 1С:Кабинет сотрудника для удаленного доступа к личной информации и документам.
9. Электронный кадровый документооборот. Интеграция с 1С:Кабинетом сотрудника обеспечивает ЭДО, включая электронные подписи.
В результате внедрения решения "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП" были достигнуты следующие результаты для бизнеса:
- Повышение эффективности HR-функций за счет автоматизации рутинных процессов
- Сокращение трудозатрат на расчет зарплаты и подготовку отчетности
- Улучшение качества кадрового учета и анализа состава персонала
- Ускорение и цифровизация кадрового документооборота
- Вовлечение сотрудников и улучшение их опыта взаимодействия с службой расчета зарплаты
Комплексная автоматизация процессов расчёта зарплаты на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП" позволила клиенту существенно оптимизировать работу кадровой службы и повысить эффективность управления персоналом.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка работы с УКЭП на компьютерах пользователей, имеющих право подписи документов
• Настройка списка ответственных за обработку заявлений сотрудников
• Первичная настройка публикации кабинетов сотрудника в программе
• Первичное обучение по работе с основными функциями сервиса
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение к сервису 1С:Кабинет сотрудника
• Предоставление образцов приказов, которые необходимо принять для перехода на КЭДО
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Составление перечня документов, которые организация переводит в электронный вид
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)