Унификация бизнес-процессов по кадровому учету и расчету заработной платы в рамках перевода конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" с редакции 2.5 на редакцию 3.1 для АО "ССК"

О Компании-заказчике

АО «Сибирская Сервисная Компания» (ССК) – независимое российское предприятие, член международной ассоциации буровых подрядчиков (IADC) и один из ключевых участников рынка нефтесервиса. Численность сотрудников — около 4000 человек. Компания обладает разветвленной филиальной сетью в ключевых нефтегазовых регионах России (Нефтеюганск, Томск, Ямал и др.), а центральный офис расположен в Москве.

Предпосылки и цели проекта

До начала проекта в АО «ССК» отсутствовала единая система кадрового учета и расчета заработной платы. Каждый филиал работал в собственной системе, что приводило к:

• Разрозненности процессов и справочников.

• Значительным сложностям при сборе консолидированной отчетности.

• Высоким затратам на поддержку множества систем.

Цель проекта: Создать и внедрить единую централизованную систему на платформе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» ред. 3.1 с унификацией процессов для кадровых служб, служб мотивации и бухгалтерии.

Основные задачи проекта:

• Автоматизация ключевых разделов учета: штатное расписание, кадровый учет, обучение, учет рабочего времени, расчет зарплаты, налоги и взносы, отражение в бухучете.

• Унификация процессов всех филиалов и объединение НСИ в единой базе.

• Интеграция с действующей IT-архитектурой компании.

• Запуск системы в эксплуатацию с 01.01.2025 с возможностью формирования отчетности за 1 квартал 2025 года.

Результаты и достигнутые преимущества

Специалисты «Градум» успешно реализовали проект, что позволило АО «ССК» получить значительный экономический и операционный эффект:

1. Централизация и унификация: Создана единая система для всех филиалов, что обеспечило согласованность данных и процессов.

2. Консолидированная отчетность: Появилась возможность формирования отчетности по всей компании с экономией трудозатрат и времени до 50%.

3. Расширенный функционал и отказ от сторонних систем:

• Функционал отдельной «Единой базы кадровых приказов» был перенесен в новую систему.

• Автоматизирован процесс обучения персонала.

• Ввод нормативно-справочной информации централизован.

4. Оптимизация расчета заработной платы:

• Расчеты занимают значительно меньше времени.

• Обеспечена полная прослеживаемость происхождения начислений.

• Удалось разделить процессы расчета регламентированной и управленческой зарплаты, исключив из последнего бухгалтерию и передав данные напрямую в сервис персонала.

5. Повышение самостоятельности: Расчет налогов более не требует постоянного подключения специалистов поддержки.

6. Прямая интеграция: Автоматизирован обмен с финансовой системой, данные формируются без системы-посредника.

Заключение

«Благодарим специалистов компании «Градум» за профессионализм и ответственный подход к работе. Рекомендуем компанию как надёжного партнёра в вопросах автоматизации».

Ключевые выводы для потенциальных заказчиков (суть отзыва в тезисах):

• Проблема: Разрозненные системы в филиалах крупной компании — это дорого, неэффективно и мешает получать единую картину.

• Решение: Внедрение централизованной системы «1С:ЗУП КОРП» от «Градум».

• Результат:

• Скорость: Время на формирование отчетности сократилось на 50%.

• Прозрачность: Все данные по зарплате и кадрам — в одной системе.

• Эффективность: Устранены лишние звенья (например, бухгалтерия из процесса управленческой зарплаты), автоматизированы рутинные операции.

• Интеграция: Система стала частью единого информационного пространства компании.