Автоматизация и оптимизация работы функции расчета зарплаты и кадрового учета при резком десятикратном увеличении численности персонала в ООО "Нордлогистик" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"

ООО «Норд-Логистик» специализируется на решении комплексных задач по транспортным перевозкам, строительству и содержанию подъездных автодорог и сопутствующих сооружений, включая проекты в условиях крайнего севера и Арктическое Заполярье.

Все подразделения «Норд-Логистик» оснащены ремонтными боксами, где специалисты компании производят обслуживание техники. Материальные склады в поселках Сабетта и Бованенково поддерживают и регулярно пополняют необходимый ассортимент запасных частей, узлов и агрегатов для бесперебойной работы машин.

В период с 2021 по 2022 гг. в связи со стартом новых масштабных проектов, численность сотрудников компании резко увеличилась, что стало в определенной степени большой проблемой с точки зрения автоматизации процессов учета затрат, расчета заработной платы, кадрового учета и ряда других процессов.

В 2022 году руководством была поставлена задача модернизировать корпоративную информационную систему (КИС) предприятия для обеспечения возможности быстрой и корректной работы требуемых учётных функций.

Было выбрано решение на базе комплекса типовых продуктов на технологической платформе «1С:Предприятие 8», а именно «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Реализацией проекта занялся партнер фирмы 1С – ООО «Градум» с активным участием специалистов Заказчика.

В рамках проекта были решены следующие задачи:

1. Автоматизация расчета заработной платы (основная и дополнительные заработные платы, вахтовые, северные и иные виды компенсаций, стимулирующие выплата, отпускные, больничные и др.).
2. Автоматизация кадрового учета.
3. Интеграция систем управления автотранспортом (TMS), «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Также параллельно были выполнены следующие работы:

1. Автоматизация бухгалтерского, налогового и регламентированного учета.
2. Проедена инвентаризация имущества и ТМЦ на складах. Заведена требуемая структура и иерархия мест хранения, ответственных лиц и ТМЦ.
3. Нормализация НСИ:
   • Номенклатура (ТМЦ, услуги);
   • Контрагенты;
   • Договоры с контрагентами.

Автоматизированы 100 стационарных рабочих мест.

28 февраля 2023 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. Компания Градум осуществляет сопровождение и дальнейшее развитие системы.

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 20%
• ускорение получения управленческой отчетности: 60%
• сокращение операционных и административных расходов: 10%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 5%

От лица компании выражаю благодарность коллективу ООО «Норд-Логистик» и проектной команде ООО «Градум» за ответственный подход к решению поставленных задач, проявленный профессионализм, богатый опыт и компетенции. Надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества в будущем.