Внедрение учетной системы в ТОО «FLSmidth» на базе программы «1С:Управление торговлей для Казахстана»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении учетных систем 

«Управление торговлей для Казахстана, редакции 3.4» 

и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакции 3.1»

в  ТОО «FLSmidth (ФЛСмидс)»

ТОО «FLSmidth (ФЛСмидс)» - глобальный поставщик устойчивой производительности для цементной и горнодобывающей промышленности.

Компания представлена на рынке более 140 лет. Успешно разрабатывает высокотехнологичное оборудование, строит современные производственные объекты и предоставляет высококачественные услуги в данных отраслях. Предоставляет комплексную поддержку предприятиям, помогая повышать производительность при сокращении эксплуатационных расходов и минимизации негативного воздействия на окружающую среду.

Цель проекта:

• Перевод учетной системы «Управление торговлей для Казахстана» на актуальную редакцию 3.4,
• Переход на более качественный кадровый учет персонала и расчет заработной платы благодаря программному продукту «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1.

Проект реализован и введен в эксплуатацию 26 декабря 2023 года.

Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.

В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:

• Текущая учетная система на базе конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» переведена с редакции 3.1 на редакцию 3.4;
• Произведена настройка обмена между базами «Управление торговлей для Казахстана» редакции 3.4 (далее УТ 3.4) и «Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0 (далее БК 3.0),
• Установлена новая учетная система на базе конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1 (далее ЗУП 3.1),
• В учетной системе ЗУП 3.1произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы,
• Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0,
• Из учетной системы БК 3.0 в учетную систему ЗУП 3.1 перенесены:
  • Штатная расстановка на 01.06.2023,
  • Данные по остаткам не выплаченной заработной платы, регламентированных взносов и отчислений на 01.06.2023,
  • Данные для расчета среднего заработка за период с 01.06.2022 по 31.05.2023,
  • Данные по плановым начислениям и удержаниям,
  • Данные по вычетам для расчета ИПН и остаткам вычетов по ИПН на 01.06.2023,
  • Данные по карт-счетам сотрудников,
• Из учетной системы на базе конфигурации «Комплексная автоматизация для Казахстана» редакции 2.4 перенесены:

• В учетную систему ЗУП 3.1:
  • Штатное расписание,
  • Вся кадровая история сотрудников,
  • Данные по начисленной и выплаченной зарплате
  • Виды начислений и удержаний по ссылкам из документов начисления
  • Данные по вычетам для расчета ИПН
  • Документы «Исполнительный лист»
• В учетную систему БК 3.0:
  • Остатки по всем счетам бухгалтерского и налогового учета по состоянию на 19.09.2023,
  • Параметры амортизации ОС и НМА по состоянию на 19.09.2023,
  • Справочная информация по ссылкам в остатках.
• В учетную систему УТ 3.4:
  • Остатки по собственным товарам по состоянию на 19.09.2023 года
  • Типология номенклатуры, загруженной в остатках
  • Остатки по неисполненным Заказам клиентов и Заказам поставщикам по состоянию на 19.09.2023 года
  • Элементы справочников «Контрагенты» и «Договоры контрагентов», по которым загружены остатки в базу БК.

• Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой УТ и ЗУП,
• Разработаны внешние печатные формы кадровых приказов для учетной системы ЗУП;
• Разработаны внешние отчеты для учетных систем УТ и БК.

Новая учетная система качественно отличается от прежней в следующем:

• Актуальность учета

• УТ редакции 3.4 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно.

• Преимущества блока кадрового учета

• Появилась возможность ведения штатного расписания;
• Наличие специальных кадровых документов позволяет вести эффективный кадровый учет сотрудников;
• Исключено ручное ведение табеля в Excel благодаря возможности ведения табеля учета рабочего времени сотрудников непосредственно в учетной системе;

• Преимущества блока заработной платы

• Начисления основной заработной платы и налогов теперь в одном документе;
• Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
• Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
• Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.

          Внедренные учетные системы на базе типовых конфигураций «Управление торговлей для Казахстана, редакции 3.4» и «Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакции 3.1» в настоящее время активно сопровождаются.