Внедрение ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в строительной компании «ОВИК-монтаж»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

«ПТК ОВИК» (ООО «ОВИК-монтаж») занимается продажей, производством, проектированием и монтажом систем вентиляции и кондиционирования воздуха марки «NED» (Northern Engineering Direction). «NED» – марка климатической техники, разработанная предприятием совместно с ведущими мировыми производителями. Впервые на российском рынке под одним брендом объединена продукция, выпускаемая в Германии, Италии, Швейцарии, США, России и Словении.

Необходимость в комплексной автоматизации учета обусловлена сложной спецификой ведения учета «ПТК ОВИК» в разрезе нескольких юридических лиц (7 юр. лиц, разделенных в соответствии с региональным расположением и направлениями деятельности - закупка, производство, монтаж, продажи). Для сокращения рисков возникновения ошибок в процессе работы и осуществления контроля деятельности по всем отраслевым подразделениям организации потребовалась единая учетная система.

По результатам мониторинга рынка поставщиков IT-продукции было принято решение о сотрудничестве с компанией «1С:Хомнет Консалтинг» и о внедрении решений:
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – специализированный программный продукт для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета;
- «1С:Управление строительной организацией 8» – продукт для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов – управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

До принятия решения о проекте внедрения указанных специализированных программных продуктов компания вела управленческий учет при помощи программ стороннего производителя и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» был выбран, исходя из его функциональных возможностей, которые позволяют автоматизировать следующие задачи:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- эффективное планирование занятости персонала.
В результате благодаря успешно реализованному проекту внедрения решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» у сотрудников компании-заказчика появилась возможность решать как основные задачи по учету финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, так и производить расчет заработной платы и кадровый учет.
На текущий момент силами специалистов «1С:Хомнет Консалтинг» ведется работа по внедрению программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8».
Компания выражает благодарность «1С:Хомнет Консалтинг» за профессиональную и качественно выполненную работу в рамках проекта внедрения и надеется на дальнейшее продуктивное сотрудничество.

Отзыв клиента

Наша компания, «ПТК ОВИК» (ООО «ОВИК-монтаж»), является производственно-строительной компанией. Мы занимаемся продажей, производством, проектированием и, монтажом систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Компания является производителем канального оборудования и изолированных вентиляционных установок марки «NED» (Northern Engineering Direction). «NED» – марка климатической техники, разработанная нашей компанией совместно с ведущими мировыми производителями. Впервые на российском рынке под одним брендом объединена продукция, выпускаемая на предприятиях Германии, Италии, Швейцарии, США, России и Словении.

Необходимость в комплексной автоматизации учета обусловлена сложной спецификой ведения учета в разрезе нескольких юридических лиц (7 юр. лиц, разделенных в соответствии с региональным расположением и направлениями деятельности - закупка, производство, монтаж, продажи). Для сокращения рисков возникновения в процессе работы ошибок и осуществления контроля деятельности по всем отраслевым подразделениям нам потребовалась единая учетная система.

По результатам мониторинга рынка поставщиков IT-продукции было принято решение о сотрудничестве с компанией «1С:Хомнет Консалтинг» и о внедрении решений:
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – специализированный программный продукт для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета;
- «1С:Управление строительной организацией 8» - продукт для полноценной автоматизации различных участников строительного процесса по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

До принятия решения о проекте внедрения указанных специализированных программных продуктов мы вели управленческий учет при помощи программ *** и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» мы выбирали исходя из его функциональных возможностей, которые позволяют автоматизировать следующие задачи:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- эффективное планирование занятости персонала.
В результате благодаря успешно реализованному проекту внедрения решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» теперь у нас есть возможность решать как основные задачи по учету финансово-хозяйственной и управленческой деятельности компании, так и производить расчет заработной платы и кадровый учет.
На текущий момент силами специалистов «1С:Хомнет Консалтинг» ведется работа по внедрению программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8». Уверены, что функциональные возможности системы «1С:Управление строительной организацией 8» позволят сотрудникам нашей компании работать в единой учетной базе и тем самым максимально оперативно решать текущие задачи вне зависимости от уровня их сложности. Раньше это было проблематично, поскольку работа велась в двух программах одновременно.
Мы выражаем благодарность компании «1С:Хомнет Консалтинг» за профессиональную и качественно выполненную работу в рамках проекта внедрения и надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество.