Создание интегрированной комплексной системы управления кадровым электронным документооборотом на базе HR Link и "1С:Предпритие 8" в "Эр-Телеком Холдинг"
АО "ЭР-Телеком Холдинг"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Работа с обращениями граждан
- Регламентированная отчетность
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Предпосылки проекта:
- Высокие транзакционные издержки бумажного кадрового документооборота.
- Высокие затраты сотрудников кадровой службы Заказчика на процесс отслеживания получения оригиналов документов.
- Утрата оригиналов кадровых документов.
- Штрафы регулятора.
Цель: перевод в электронный вид не менее 90% кадрового документооборота.
Задачи:
- Организация электронного пространства и бизнес-процессов Заказчика для подписания кадровых документов.
- Интеграция с учётной системой "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" v 3.1 для подписания документов в электронном виде.
- Организация сервиса выдачи УНЭП (Усиленная неквалифицированная электронная подпись) сотрудникам Заказчика, использование сервисов ПЭП (Простая электронная подпись) Госуслуг, УНЭП (Усиленная неквалифицированная электронная подпись) Госключ.
- Внесение изменений в локальные нормативно-правовые акты Заказчика, позволяющих организовать юридически значимый кадровый электронный документооборот, между сотрудниками и Заказчиком.
Результат комплексного проекта:
- Кадровый документооборот перешел в ЭДО (электронный документооборот).
- Снижение затрат компании на бумагу, пересылку документов, трудозатрат сотрудников (HR-отдел) и пользователей ЭДО (электронного документооборота).
- Снижение рисков претензий контролирующих органов.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Уважаемый Эдуард Геннадьевич!
В период с марта 2023 года по декабрь 2023 года сотрудники АО «ЭР-Телеком Холдинг» и специалисты ООО «Парма-Телеком» (группа компаний ITPS) реализовали пилотный проект по внедрению интегрированной комплексной системы управления кадровым электронным документооборотом на базе HR Link и 1С:Предприятие 8.
Цель проекта - перевести в электронный вид не менее 90% кадрового документооборота.
Основными предпосылками проекта являлись: потребность в комплексном решении для электронного документооборота, высокие трудозатраты сотрудников кадровой службы, издержки на бумажный документооборот, риски потери оригиналов документов и получения претензий со стороны контролирующих органов.
В рамках проекта специалистами ITPS успешно решены следующие задачи:
• организовано электронное пространство и бизнес-процессы заказчика для подписания кадровых документов;
• организована работа сервиса выдачи электронных подписей сотрудникам заказчика с использованием сервисов ПЭП «Госуслуги», УНЭП «Госключ»;
• внесены изменения в локальные нормативно-правовые акты заказчика для организации юридически значимого КЭДО между сотрудниками и заказчиком;
• интеграция с учетной системой 1С:ЗУП и 1С:СЭД для подписания документов в электронном виде, доработка печатных форм.
Результаты реализованного проекта:
• кадровый документооборот перешел в ЭДО;
• сокращены затраты компании на бумагу, пересылку документов, трудозатраты сотрудников кадровой службы и пользователей ЭДО;
• снижены риски претензий со стороны контролирующих органов.
Благодарю специалистов группы компаний ITPS за сотрудничество, высокий профессионализм и глубокие знания в области организации комплексных систем управления бизнес-процессами предприятия. Поставленные задачи выполнены качественно и своевременно. Готов рекомендовать ITPS как опытного эксперта в области цифровизации предприятий телеком-отрасли.
Отзыв клиента
