Автоматизация учета на базе ПП "1С:Школьное питание"
АНО "СТК "ЭЛЕГИЯ"
Наш cпортивно-танцевальный клуб — это то место, где детей учат не только пластике и умению чувствовать музыку, но и непосредственности, самовыражению. В дружелюбной, энергичной атмосфере, созданной компетентными учителями, время летит незаметно и располагает к здоровому общению.
Появилась потребность автоматизировать участок деятельности нашей организации - учет питания. Нам хотелось видеть картотеку блюд, меню воспитанников, расход продуктов питания, производить выбор и заказ продукции у поставщиков, анализировать нормы питания, составлять калькуляции. Для решения данной задачи обратились в Центр сопровождения в Тамбовской области продуктов 1С – компанию ООО «Компьютер-Софт».
Ситуация в компании на тот момент была следующая:
- Бухгалтер ввел учет в ручном режиме
- Сравнение плана и факта производилось «на глаз»
- Заказы поставщикам также проходили в ручном режиме
- Был большой объем первичной документации в бумажном виде
Специалисты ООО «Компьютер-Софт», выяснив ситуацию, предложили автоматизировать учет питания при помощи программы "1С:Школьное питание".
В результате внедрения, программный продукт помог наладить эффективную работу, как бухгалтерии, так и столовой:
- Составление меню, расчет расхода продуктов по нормам закладки, распечатка меню-требования, меню для потребителей, вкладных листов бракеражных журналов.
- Складской учет продуктов по количеству и сумме, с единицами измерения.
- Расчет заказа продуктов поставщику с учетом потребности на следующие дни и имеющихся остатков.
- Автоматическое формирование итоговых документов за период.
Эти функциональные возможности программы привели к повышению уровня обработки информации, гораздо более точному учету производимых и закупаемых продуктов.
Мы полагаем, что уровень подготовки наших специалистов плюс использование современных программ позволяют быть уверенными, что все работы будут выполнены точно в срок и с самым лучшим качеством.
Автоматизированы следующие функции:
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оформление заказов покупателей
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика