Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Международная компания общество с ограниченной ответственностью "ГАЗПРОМ ИНТЕРНЭШНЛ ЛИМИТЕД"

Калининград, Декабрь 2022
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
370
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 370
Партнер
ХЭНДИСОФТ

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Кадровый учет
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
  • Управленческий учет

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Работы по проекту выполнялись совместно с НПЦ 1С (генподрядчик). В 2022 году с учетом потребности в цифровизации кадровых данных и необходимости импортозамещения Заказчиком были подготовлены функциональные требования к реализации информационной системы для автоматизации учета в части основных процессов Управления человеческими ресурсами группы компаний и создан концептуальный проект Единой Кадровой Системы (ЕКС) и Информационно-аналитическая система (ИАС). Для реализации ЕКС был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Для реализации ЕАС - «1С:Аналитика ПРОФ».
ООО «Хэндисофт» осуществило внедрение первой очереди ЕКС, а также ИАС в части получения и визуализации данных, формируемых в ЕКС.
Это позволило выполнить следующие задачи:
- формирование единой цифровой среды кадрового учета;
- автоматизировать сбор и хранения данных по кадровому учету и расчету заработной платы, собираемых из разрозненных источников данных и систем расчета заработной платы;
- автоматизировать отражение в учете управленческой организационной структуры групп компаний холдинга;
- автоматизировать учет и распределение затрат по оплате труда в разрезе проектов, мест возникновения затрат и статей затрат для группы компаний холдинга в РФ;
- обеспечить бесшовную интеграцию с подсистемой документооборота на основе «1С:Документооборот 8 КОРП» в части согласования и утверждения должностных инструкций, результатов планирования нормативной и среднесписочной численности персонала;
- получение и визуализацию презентационных данных для целей анализа затрат на персонал холдинга в требуемых разрезах аналитики;
- выполнить импортозамещение зарубежного программного обеспечения, используемого для аналитической работы и подготовки отчетности.
Использование совместно с «1С:ЗУП 8 КОРП» программного продукта «1С:Аналитика ПРОФ» позволило решить задачи по сбору, формированию и визуализации аналитической информации из ЕКС:
- обеспечить получение презентационных данных для целей анализа квартальной отчетности в части план-факта затрат на персонал;
- создать набор аналитических витрин данных, таких как «Динамика показателей Субхолдинга Средне Списочной Численности» (ССЧ), «Фонд Заработной Платы» (ФЗП), «Выплаты Социального Характера» (ВСХ) и «Данные Среднемесячной Заработной Платы» (СМЗП) в период с 2019 по 2022 год;
- создать инструменты для импорта и выборки данных из электронных таблиц для их последующей визуализации и интерактивного анализа;
- создать аналитическую панель «Дашборд управляющего директора»;
- создать аналитическую панель «Исполнение ФЗП и ВСХ».

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)