Автоматизации планирования персонала групп компаний Газпром с визуализацией данных на основе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в рамках реализации первой очереди Единой Кадровой Системы

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Работы по проекту выполнялись совместно с НПЦ 1С (генподрядчик). В 2022 году с учетом потребности в цифровизации кадровых данных и необходимости импортозамещения Заказчиком были подготовлены функциональные требования к реализации информационной системы для автоматизации учета в части основных процессов Управления человеческими ресурсами группы компаний и создан концептуальный проект Единой Кадровой Системы (ЕКС) и Информационно-аналитическая система (ИАС). Для реализации ЕКС был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Для реализации ЕАС - «1С:Аналитика ПРОФ».
ООО «Хэндисофт» осуществило внедрение первой очереди ЕКС, а также ИАС в части получения и визуализации данных, формируемых в ЕКС.
Это позволило выполнить следующие задачи:
- формирование единой цифровой среды кадрового учета;
- автоматизировать сбор и хранения данных по кадровому учету и расчету заработной платы, собираемых из разрозненных источников данных и систем расчета заработной платы;
- автоматизировать отражение в учете управленческой организационной структуры групп компаний холдинга;
- автоматизировать учет и распределение затрат по оплате труда в разрезе проектов, мест возникновения затрат и статей затрат для группы компаний холдинга в РФ;
- обеспечить бесшовную интеграцию с подсистемой документооборота на основе «1С:Документооборот 8 КОРП» в части согласования и утверждения должностных инструкций, результатов планирования нормативной и среднесписочной численности персонала;
- получение и визуализацию презентационных данных для целей анализа затрат на персонал холдинга в требуемых разрезах аналитики;
- выполнить импортозамещение зарубежного программного обеспечения, используемого для аналитической работы и подготовки отчетности.
Использование совместно с «1С:ЗУП 8 КОРП» программного продукта «1С:Аналитика ПРОФ» позволило решить задачи по сбору, формированию и визуализации аналитической информации из ЕКС:
- обеспечить получение презентационных данных для целей анализа квартальной отчетности в части план-факта затрат на персонал;
- создать набор аналитических витрин данных, таких как «Динамика показателей Субхолдинга Средне Списочной Численности» (ССЧ), «Фонд Заработной Платы» (ФЗП), «Выплаты Социального Характера» (ВСХ) и «Данные Среднемесячной Заработной Платы» (СМЗП) в период с 2019 по 2022 год;
- создать инструменты для импорта и выборки данных из электронных таблиц для их последующей визуализации и интерактивного анализа;
- создать аналитическую панель «Дашборд управляющего директора»;
- создать аналитическую панель «Исполнение ФЗП и ВСХ».

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)