Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8" у ООО "ЭнергоСтрой"

Хочу поделиться опытом работы нашей компании с клиентом «Энергострой», который обратился к нам за помощью в автоматизации своих бизнес-процессов. Клиент использует несколько программных продуктов, таких как "1С:Зарплата и управление персоналом", Охрана Труда, БИТ-Строительство, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8". Важно было учесть все нюансы организации системы, чтобы все программы работали максимально эффективно. Одной из основных задач была максимальная автоматизация процессов управления персоналом, зарплатной системы и охраны труда, а также основной учетной программы БИТ-Строительство. При этом мы уделяли внимание не только скорости работы программ, но и качеству обработки данных, чтобы получить максимально точный анализ бизнес-процессов компании и оптимизировать их. Наша компания работает в тесном сотрудничестве с заказчиком, предоставляя высококвалифицированных специалистов, чтобы обеспечить эффективную работу и результаты, отвечающие ожиданиям клиента. Мы все еще реализуем данный проект и уже сейчас наша работа дает свои результаты.  

Когда мы начали работать с клиентом, нашей первоочередной задачей было выполнение доработки программы БИТ-Строительство. Заказчик обратился к нам с запросом на расширение функционала, связанного с планированием потребностей в материалах на основе закупочных, плановых и продажных цен, которого не хватало в исходной версии программы. Мы выяснили, что клиенту не доставало стандартного функционала для управления ресурсами и планирования задач и процессов. Чтобы успешно решить эту задачу, мы написали детальное техническое задание, включающее все необходимые доработки для выполнения поставленных задач. Совместно с заказчиком мы выбрали несколько документов, таких как Ресурсная ведомость, Лимитно-разделительная ведомость, Заявка на МПЗ, Задание на закупку менеджеру и Заказ поставщику, в которых мы внесли изменения. Мы приступили к работе с оперативностью и точностью, постоянно общаясь с клиентом и учитывая все его пожелания. Однако, в процессе доработки мы столкнулись с некоторыми сложностями, и, хотя мы доработали функционал на 90%, нам предстоит продолжать работу над ним. Мы убеждены, что ведение дальнейшей работы над доработками программы БИТ-Строительство с этим клиентом большим потенциалом развития, и мы готовы продолжить сотрудничество, чтобы улучшить работу компании и повысить ее производительность.

Ведется работа по настройке синхронизации данных между различными базами данных компании-клиента. В рамках этой работы была успешно реализована синхронизация между базами данных 1С:ЗУП (упр) — 1С:ЗУП (регл), Охрана труда — 1С:ЗУП, БИТ-Строительство — Охрана Труда, БИТ-Строительство — 1С:ЗУП (упр), БИТ-Строительство — 1С:ЗУП (регл). Главным требованием была скорость работы синхронизации, чтобы не замедлять работу программы, и не допустить остановки бизнес-процессов клиента. Наши специалисты успешно справились с этой задачей, выполнив огромный объем работы в кратчайшие сроки, чтобы удовлетворить требования срочности реализации этой задачи со стороны клиента. Благодаря нашей работе, клиент теперь может наслаждаться эффективной и надежной синхронизацией данных в режиме реального времени.

На третьем этапе нашего сотрудничества мы ведем работу по доработке баз данных 1С:ЗУП и Охрана труда, с целью упрощения и ускорения работы сотрудников компании. В рамках этой работы мы усовершенствовали типовые объекты программ и расширили возможности печатных и экранных форм. Кроме того, особое внимание уделено интерфейсу программы, чтобы новые и опытные сотрудники могли максимально быстро освоить работу с программой и начать работать более продуктивно. Наша команда успешно выполнила поставленные цели, и клиент остался доволен качеством проделанной работы.

В нашей работе с заказчиком ЗАО «Энергострой» мы анализировали все комментарии и получали обратную связь со стороны руководства компании. Благодаря активному взаимодействию, мы получали важную информацию об их бизнес-процессах и задачах, и эта информация позволила нам лучше понять проблемы, с которыми столкнулись наши клиенты. Мы использовали их комментарии и предложения, чтобы создать наилучшие решения и настроить программное обеспечение, максимально соответствующее потребностям компании «Энергострой». Отмечу, что эта оперативная обратная связь со стороны клиента играла очень важную роль в нашей работе. Она позволяла нам быстро и полноценно оценить доработанное программное обеспечение, а также понимать, что нужно наилучшим образом улучшить. Благодаря этому методу взаимодействия, результатом нашей работы стало значительное увеличение скорости работы компании «Энергострой». Мы ценим это сотрудничество и поощряем активное взаимодействие с нашими клиентами, чтобы обеспечить наилучшее качество нашей работы.

В результате автоматизации мы получили следующие результаты:

• Уменьшение рутинной работы
• Ускорение рабочих процессов внутри компании
• Аналитика по бизнесу
• Быстрый поиск и оформление документов