Автоматизация сети магазинов "Алтындар", Уральск, Казахстан на базе ПП "АСТОР:Торговая Сеть Smart Enterprise" и "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Торговая сеть "Алтындар" работает на рынке Казахстана более 15 лет и включает 22 торговых объекта.

В процессе роста и развития сети, старая система управления товародвижением перестала отвечать требованиям руководства компании, поэтому было принято решение о смене программного продукта. В качестве новой системы автоматизации было выбрано решение - АСТОР: Торговая Сеть Smart Enterprise. Это многофункциональная система управления розничной торговлей, полностью адаптированная под законодательство республики Казахстан.

В рамках проекта автоматизации компания «АСТОР» выполнила следующие задачи:
- Предпроектное обследование бизнес-процессов компании, выявление текущих проблем и пожеланий заказчика к новой информационной системе.
- На основе данных, собранных на обследовании, была разработана будущая архитектура системы и сценарий перехода на нее. Кроме этого, была проведена полноценная бесшовная интеграция с текущей системой заказчика, что позволило существенно облегчить переходный период.
- После обследования и согласования будущей архитектуры и схемы перевода магазинов на решение АСТОР: Торговая Сеть Smart Enterprise, специалисты нашей компании разработали интеграцию с текущей системой клиента по стартовому переносу остатков и мастер-данных.
- При запуске магазина на нашу систему был осуществлен обмен документами товародвижения. Это позволило заказчику консолидировать данные в переходном периоде.
- Настроена интеграция с 1С: Бухгалтерия. Казахстан.
- Адаптация типового решения АСТОР: Торговая Сеть Smart Enterprise под специфические особенности бизнес-процессов заказчика.
- Развертывание системы в центральном офисе и обучение сотрудников
- Перевод пилотного магазина на новое решение АСТОР: Торговая Сеть Smart Enterprise
- Поддержка заказчика в удаленном режиме при переводе остальных магазинов сети на новую систему.

Задачи по выполнению пуско-наладочных работ, обучению персонала, запуску системы в промышленную эксплуатацию были выполнены в согласованные сроки.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика