Автоматизация учета с «1С:Управление предприятием общепита» в столовой ООО "Сервисный центр "Восток"
ООО "Сервисный центр "Восток"
Внедрение «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» обеспечивает высокие стандарты работы столовых ООО "Сервисный центр "Восток". Централизовано управление бизнесом на удаленных объектах, выполняются планы по росту рентабельности точек питания.
ООО "Сервисный центр "Восток" (г. Томск) занимается организацией корпоративного питания на нефтяных и газовых месторождениях. Компания обеспечивает горячим питанием свыше 30 тысяч человек в месяц. В портфель услуг ООО "Сервисный центр "Восток" также входят клининг, организация работы отапливаемых общежитий, озеленение и содержание объектов недвижимости.
Менеджмент компании поставил стратегической целью на год повысить рентабельность направления организации питания. Бесспорным признали факт, что для эффективного управления столовыми, распределенными по удаленным объектам, необходимо создать единую информационную систему.
За рекомендациями по выбору программного обеспечения обратились в компанию «1С-Рарус». Менеджеры «1С-Рарус» рассказали о выполненных проектах с аналогичным профилем организации питания на удаленных объектах. Строить единую информационную систему решили на базе программы «1С:УНФ.Управление предприятием общепита».
Автоматизировано 11 рабочих мест сотрудников, отвечающих за закупки, калькуляцию блюд, приготовление пищи. Специалистами "1С-Рарус" проведена демонстрация возможностей типовой конфигурации, выполнена продажа, доставка программного обеспечения, осуществляется сопровождение учетной системы.
Заказчики ООО "Сервисный центр "Восток" предъявляют строжайшие требования к качеству работы столовых на объектах. Персонал, работающий вахтовым методом, занят тяжелым физическим трудом и должен получать полноценное здоровое питание. Ключевым итогом автоматизации стало совершенствование процессов организации питания и обновление стандартов работы. В одной программе собраны и доступны для анализа полные данные по организации питания.
Реализован большой перечень специализированных отчетов: Калькуляции за период, Анализ продаж и списаний, Анализ производства, Движения по видам операций, Отчет по себестоимости, Остатки и обороты по видам операций, Рейтинг продаж, Поступление товаров, Реализована возможность автоматического заполнения декларации о розничной продаже алкоголя, Печать необходимого набора унифицированных форм «ОП».
Большой спектр аналитической и синтетической отчетности позволяет руководству воздействовать на процессы и уверенно двигаться к выполнению планов по увеличению рентабельности столовых.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование и организация общественного питания
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Розничная торговля
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов