Внедрение ПП "БИТ.Финанс" на базе "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в РОО "АСБК"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Ассоциация сохранения биоразнообразия Казахстана (АСБК) – это объединение юридических лиц, оказывающих проектно-консалтинговые услуги в сфере сохранения биоразнообразия. Общественная организация работает с 2004 года и имеет 9 филиалов по Казахстану.

Миссия АСБК - сохранение живой природы Казахстана и экологическое просвещение населения. Для решения проблем флоры и фауны страны, организация привлекает не только государственные органы и общественное внимание, но и решает многие задачи самостоятельно.

За это время организация реализовала больше 100 природоохранных проектов, в которые были вовлечены десятки людей, местных и иностранных специалистов. АСБК является единственным полноправным партнером BirdLife International (Международного альянса охраны птиц) в регионе Центральной Азии и Кавказа.

Общественной организации необходимо было вести учет доходов и расходов в разрезе проектов, так как по каждому проекту сдаются отчеты по полученным грантам. Отчеты сдаются разным организациям, у каждой организации свои требования и формы отчетов.

Ранее организация пыталась сделать доработку в программе 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Но предыдущие доработки в бухгалтерской программе не были гибкими и сложно поддавались настройке. А именно не было возможности доработать согласование платежей, отчеты были фиксированными и отсутствовал раздельный учёт.


Особую озабоченность вызывали у руководства сбор отчета по исполнению бюджета в разрезе проектов и учета полученных грантов. Необходимо было отражать в отчете расходы по проекту и административные расходы.

Проанализировав ситуацию, специалисты компании Первый Бит предложили автоматизировать учет при помощи решения "БИТ.Финанс.ПРОФ». После внедрения решения руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ, появилась возможность разбивать и анализировать расходы по каждому проекту отдельно. Теперь можно смотреть исполнение бюджета в разрезе требуемых аналитик: проект, источник финансирования, направление затрат, разбивка по сотрудникам. Оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным. Распределение расходов по проектам стало гибким и рациональным и дает полноту информации для анализа.

Финансовая служба на любую дату может составить отчёт по остаткам денежных средств в каждом проекте, своевременно дать запрос на очередной транш. Это позволяет исключить дефицит денежных средств на счетах организации и своевременно проводить запланированные работы.

Координатор проекта на любую дату видит точный остаток денежных средств по статьям бюджета, может точно планировать расходы на проведение работ в рамках проекта, контролировать сумму косвенных расходов, заложенных в бюджет.

Также были сложности в попроектном учёте зарплат. Ранее начисление зарплат осуществлялась типовым методом, а дальнейшее распределение по проектам выполнялось через формирование оборотно-сальдовой ведомости по сотруднику и ручного отнесения затрат на проект. Теперь с помощью БитФинанс автоматически собирается информация по сотруднику и распределяются его затраты на проекты по его текущей занятности.

Результаты проекта:

• Благодаря внедрению "БИТ.Финанс:ПРОФ" в "1С:Бухгалтерия для Казахстана" оперативный учёт по проектной деятельности стал прозрачным, исключен человеческий фактор;

• Осуществляется полный и своевременный контроль исполнения бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей;

• Ведется контроль сроков и этапов договоров, косвенных расходов по проектам;

• Возможно планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах организации;

• Сбор зарплаты ускорился на 30% за счет автоматизации процесса, исключён ручной расчёт;

• Сократили ручную работу распределения затрат по проектам на 40%;

• Сократили время согласования и визирование документов на оплату на 50%;

• Возможен точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента