В ООО «Газпроектинжиниринг Сахалин» автоматизирована система проектного управления на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление финансами проектов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В ООО «ГПИ Сахалин», на момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы, управление проектами велось в Microsoft Excel и СУБД Oracle. Данное ПО было предоставлено внешним заказчиком с обязательным условием его использования. Неудобство в работе с вышеперечисленными инструментами обусловлено потерей данных, сложностью процессов, трудоемкостью анализа и построения отчетности.

Основные цели внедрения автоматизированной системы управления проектами:
- Систематизация информации по проектам в единой системе;
- Увеличение производительности труда;
- Оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
- Автоматизация процесса формирования заявок на изменение объема и бюджета проектов для последующего согласования с внешним Заказчиком;
- Автоматизация различных процессов (ведение бюджета проектов, загрузка сметы в проекты, формирование актов по выполненным работам с учетом регистрации изменений, согласования объемов и др.).

В рамках импортозамещения выбор был сделан в пользу отечественного отраслевого решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанного компаниями ITLand и «1С».

Автоматизированные функции:
* Управление проектами
* Планирование содержания и сроков проекта
* Сметные нормы
* Планирование трудозатрат проекта
* Планирование субподрядов и материальных затрат проекта (нетрудовые ресурсы)
* Проектное бюджетирование
* Управление знаниями (шаблоны проектов), нормирование
* Управление закупками

В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест, пользователи системы:
- Отдел управления проектами;
- Финансово-Экономическое управление;
- Отдел контроля затрат проектов.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» была запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2022 года.

Среди значимых этапов внедрения можно выделить:
1. Адаптация продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» под задачи проекта.
2. Разработка интеграционных сервисов.
3. Адаптация по выявленным требованиям.

На сегодняшний день внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» способствует повышению эффективности проектного управления в ООО «ГПИ Сахалин»:
* В системе ведется учет по выпускаемой продукции, фиксируются все изменения плановых и фактических трудозатрат, бюджетов;
* Стало возможным отслеживать отклонения объемов работ и бюджетов в разрезе заявок на изменение, по которым происходит согласование бюджета с Заказчиком, и статусы бюджетов конкретных изменений;
* Наладился контроль проектов в соответствии с принципами Project Management Book of Knowledge, в т.ч. использование метода освоенного объема в качестве инструмента контроля проекта;

В планах дальнейшее развитие системы.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ООО «ГПИ Сахалин» образовано с целью сосредоточения производственно-технических мощностей на территории Сахалинской области, участия в деятельности, направленной на улучшение показателей по локализации услуг в нефтегазовой отрасли и реализации программ развития региона.

Приоритетным направлением деятельности компании является проектирование и техническое сопровождение эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли, а, также, реализация проектов архитектурного и гражданского строительства.

ООО «ГПИ Сахалин» является подрядчиком ООО «Сахалинская Энергия» на оказание услуг по модернизации и модификации технологических объектов нефтегазового проекта «Сахалин – 2», в рамках которого предоставляются инжиниринговые услуги на морских и береговых объектах оператора: нефтегазовых платформах, объединенном береговом технологическом комплексе, насосно-компрессорной станции, магистральном трубопроводе и заводе СПГ.

В ООО «ГПИ Сахалин», на момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы, управление проектами велось в Microsoft Excel и СУБД Oracle. Данное ПО было предоставлено внешним заказчиком с обязательным условием его использования. Неудобство в работе с вышеперечисленными инструментами обусловлено потерей данных, сложностью процессов, трудоемкостью анализа и построения отчетности.

Основные цели внедрения автоматизированной системы управления проектами:

• Систематизация информации по проектам в единой системе;
• Увеличение производительности труда;
• Оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
• Автоматизация процесса формирования заявок на изменение объема и бюджета проектов для последующего согласования с внешним Заказчиком;
• Автоматизация различных процессов (ведение бюджета проектов, загрузка сметы в проекты, формирование актов по выполненным работам с учетом регистрации изменений, согласования объемов и др.)/

В рамках импортозамещения выбор был сделан в пользу отечественного отраслевого решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанного компаниями ITLand и «1С». 

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

• Поставка комплекта для клиента и установка;
• Помощь в изучении продукта клиентом;
• Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
• Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
• Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора);
• Обследование и формирование требований;
• Создание контрольных примеров на данных заказчика;
• Кодирование;
• Ввод системы в эксплуатацию.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» была запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2022 года.

В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест, пользователи системы:

• Отдел управления проектами;
• Финансово-Экономическое управление;
• Отдел контроля затрат проектов.

Среди значимых этапов внедрения можно выделить:

1. Доработка конфигурации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» под задачи проекта.
2. Разработка интеграционных сервисов.
3. Доработка по выявленным требованиям.

На сегодняшний день внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»  способствует повышению эффективности проектного управления в ООО «ГПИ Сахалин»:

• В системе ведется учет по выпускаемой продукции, фиксируются все изменения плановых и фактических трудозатрат, бюджетов;
• Стало возможным отслеживать отклонения объемов работ и бюджетов в разрезе заявок на изменение, по которым происходит согласование бюджета с Заказчиком, и статусы бюджетов конкретных изменений;
•  Наладился контроль проектов в соответствии с принципами Project Management Book of Knowledge, в т.ч. использование метода освоенного объема в качестве инструмента контроля проекта;
• Одним из наиболее существенных преимуществ системы является возможность совмещения в одном решении несколько программных средств: OTL (на базе Oracle), Primavera  и загрузка сметы из Excel.

В планах дальнейшее развитие системы.