Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в АО "ТЭК-Торг"

Секция ПАО «НК «Роснефть» на ЭТП ТЭК-Торг – это платформа, позволяющая крупнейшей нефтяной компании России и ее дочерним обществам организовать открытое и прозрачное взаимодействие с поставщиками в ходе проведения корпоративных закупок и проведения тендеров на реализацию углеводородного сырья в электронном виде. АО «ТЭК-Торг» — основано в декабре 2012 года и является дочерним обществом ЗАО «СПбМТСБ». Основными направлениями деятельности АО «ТЭК-Торг» являются организация электронной торговой площадки (ЭТП) для проведения закупок и реализации товаров, работ, услуг, деятельность в качестве оператора ЭТП, а также разработка, обслуживание, эксплуатация и сопровождение программных продуктов и систем. Деятельность ЭТП АО «ТЭК-Торг», прежде всего, ориентирована на крупные компании топливно-энергетического комплекса России и компании с государственным участием. С января 2016 г. компания АО «ТЭК-Торг» находится на сервисном обслуживании 1С в компании EFSOL. На поддержке находятся базы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В мае 2021 года нами была приобретена конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Переход на версию «1С:ЗУП КОРП» был выполнен согласно следующего плана работ: 1.Произведение апгрейда программного обеспечения «1С:ЗУП» с версии ПРОФ на версию КОРП. 2.Выполнение сравнения и объединение конфигурации «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП КОРП». 3.Настройка и анализ работоспособности отчетов. 4.Настройка и анализ работоспособности обработок. 5.Тестирование работы системы с ключевыми пользователями. В результате выполненных работ: • Конфигурация «1С:ЗУП ПРОФ» обновлена до версии «1С:ЗУП КОРП». Конфигурация обновляется типовыми средствами 1С. • Запущен функционал, который ранее использовался в версии «1С:ЗУП ПРОФ». Запущен функционал «1С:ЗУП КОРП». • Автоматизировано 20 рабочих мест Система введена в промышленную эксплуатацию в мае 2021 года и используется по настоящее время. Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках договора абонентского сопровождения. На базе программы «1С:ЗУП КОРП» был выполнен проект «Автоматизация процесса по расчёту премиальной части сотрудников». В рамках проекта были выполнена автоматизация для возможности оценки показателей эффективности работы сотрудников, ведения ежемесячной статистики и расчета премиальной части исключая ручной расчет, базируясь на созданных начислениях согласно требованиям, зависящих от показателей расчета эффективности. Также сотрудниками EFSOL был реализован проект «Интеграция 1С:ЗУП КОРП с Битрикс и HRlink». HRlink – это решение для кадрового документооборота. Т.к. сотрудники являются пользователями Битрикса и HRlink, все согласования отпусков, переносов, командировок происходят в Битриксе. Чтобы не выполнять двойную работу пользователей и исключить человеческий фактор, была выполнена интеграция. «1С ЗУП КОРП» берет данные о согласованных отпусках и т.п. из Битрикса и создаёт документ Отпуск. На основании полученных данных, «1С ЗУП КОРП» авторизируется в HRlink. Создаётся документ нужного типа с нужными подписантами, формируется печатня форма, сохраняется в файл и прикрепляется к документу в HRlink. Для каждой интеграции предусмотрено хранение (изменение) настроек в хранилище настроек. Созданы регистры сведений получения данных от Битрикс и отправки в HRlink. Созданы роли для работы с регистрами, обработка ошибок и отправка уведомлений по ошибкам на почту. Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то: 1.Информационная система соответствует потребностям компании на 5 баллов (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»); 2.Удобство работы с программой соответствует оценке 5 балов (где «5» - «с программой работать легко и комфортно»); 3.Качество работы партнера «1С» соответствует оценке 5 баллов (где «5» - «работой партнера очень доволен»). Специалисты компании «EFSOL» удачно и оперативно справляются с поставленными задачами, что значительно ускоряет процесс работы нашей компании. Желаем успехов в дальнейшей работе и надеемся на плодотворное сотрудничество.