Модернизация программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» для Акционерного общества «Железнодорожная торговая компания»

АО «Железнодорожная торговая компания» - динамично развивающееся предприятие с широкой филиальной сетью, которое с 2007 года является единственным оператором услуг общественного питания для ОАО «РЖД».

Ведущее направление АО «ЖТК» - выполнение производственно-технологической деятельности ОАО «РЖД». АО «ЖТК» выполняет следующие функции:

• организацию питания работников ОАО «РЖД» на стационарных объектах: питание в производственных столовых; питание при местах отдыха локомотивных бригад;
• организацию ситуационного (выездного) питания работников ОАО «РЖД»: на ремонте пути в «окна» продолжительностью не менее 4-ех часов; при чрезвычайных ситуациях и на плановых ремонтно-восстановительных работах;
• организацию питания пассажиров во внештатных ситуациях: при задержке поездов свыше 4-ех часов, а также пассажиров, оказавшихся в зоне чрезвычайной ситуации на железных дорогах;
• организацию снабжения товарами первой необходимости объектов торговли, обслуживающих работников, проживающих на линейных станциях и разъездах, на которых отсутствует альтернативное торгово-бытовое обслуживание.

Общая численность работников Компании более 4 000 человек.

В управлении АО «ЖТК» находится 348 предприятий общественного питания: столовые, кафе, буфеты, расположенные в управлениях железных дорог, при депо и домах отдыха локомотивных бригад на всех полигонах железных дорог.

Зачем понадобилась автоматизация

Мы запланировали автоматизацию, в первую очередь для того, чтобы появилась возможность формирования отчетов по страхованию ДМС, соответствующего заполнения сведений о застрахованных по ДМС. Из-за многофилиальной системы мы сталкивались постоянно с проблемой – теряли информацию о застрахованных по ДМС сотрудниках, поэтому вопрос о скорейшем запуске работ по автоматизации данного блока в «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» стоял всё актуальнее.

Процесс автоматизации

Специалисты Центр «ФОРВАРД» на базе нашей рабочей программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» внедрили возможность автоматизации загрузки и хранения дополнительных сведений по полисам ДМС. Установлено хранение информации по материально ответственным лицам.

Результат

Стоит отметить, что результат от автоматизации был ощутим сразу. Заполнение сведений о застрахованных лицах по ДМС, проверка на дублирование информации, а также автоматическое распределение информации по ответственным лицам значительно сократили наши трудозатраты.

Реализация решения позволила:

1. Сократить затраты времени на выполнение операций при обработке полисов ДМС
2. Сократить затраты времени на формирование и учет договоров о полной материальной ответственности
3. Исключить вероятность ошибок при ручной обработке зарегистрированных кадровых приказов.

Мы получили эффективный инструмент! Большое спасибо специалистам ООО «Центр «ФОРВАРД».