“Внедрение программы "1С:Зарплата и управление персоналом, ред 3" для ООО "СДЭК-ЦАО"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Другое
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Сбалансированная система показателей BSC
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Краткое описание деятельности заказчика
Российский оператор экспресс-доставки документов и грузов, основанный в 2000 году как помощник в доставке товаров интернет-магазина Korzina.ru по Сибирскому Федеральному округу. Однако вскоре интернет-проект закрылся, а логистический оператор развился до федерального игрока. Штаб-квартира расположена в Новосибирске. Также офисы расположены по всей России. В частности, данный проект проходил на базе Санкт-Петербургского офиса компании под названием ООО "СДЭК-ЦАО".
Состояние автоматизации предприятия заказчика до внедрения
Учет зарплаты велся в таблица Excel. Система оплаты представляла собой повременную оплату по окладу с районным коэффициентом. Премий и прочих доп начислений не было.
Численность сотрудников всего 70-75 человек.
Отчетность составлялась вручную в сервисе КонтурЭкстерн.

Цели внедрения
Необходимо автоматизировать кадровый учет и расчет зарплаты трех организаций, а также обучить сотрудников (3 рабочих места: гл. бух, НR, кадровик) работать в новой программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3..

Требования Заказчика:
1. Необходим учет кадров и расчета заработной платы.
2. Автоматическое формирование отчетности по сотрудникам.
3. Постоянный доступ для 2 пользователей (кадры, гл. бух) и одно место для замещения кадров (HR).
Программные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3 (сервис 1C:Fresh).
Результаты проекта:
? Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы для 3 организаций на базе программы 1С:Зарплата и управление персоналом, ред .3 (сервис 1C^Fresh)..
? Списки сотрудников были введены в программу через загрузку данных из прошлых отчетов по зарплате, выгруженных из Контура, что уменьшило работу кадрам.
? Проведено обучение двух сотрудников по ролям (кадровый учет - кадры и расчет зарплаты и выплаты - гл.бух.)

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика