Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление птицеводческим предприятием» для ООО «ВЕЛЕС-АГРО»-крупного комплекса по производству мяса птицы

«Велес-Агро»-надежный оптовый поставщик мяса птицы. Это крупный производственный комплекс полного цикла. Расположен в Прохладненском районе Кабардино-Балкарской Республики. Является одним из крупнейших в регионе предприятий. Сеть реализации продукции насчитывает 50 регионов России.

До начала работ по внедрению в апреле 2021 года сотрудниками компании «Бизнес ИТ» было проведено предварительное обследование: сформированы основные цели, ожидаемые результаты проекта, определены границы и сроки, согласованы участники и руководитель проектной команды, запланированы этапы работ по проекту.

Ранее для ведения управленческого и регламентированного учета использовались следующие конфигурации «1С:Бухгалтерия птицефабрики», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», а также «Управление торговлей», обмена с государственными информационными системами и электронного документооборота с контрагентами.

Использование множества конфигураций значительно увеличивало трудозатраты на обработку документов, приводила к возникновению ошибок. Скорость и объективность при принятии управленческих решений были снижены.

Таким образом, основная цель автоматизации – получение прозрачной системы учета деятельности предприятия. А одна из ключевых задач – построение системы производственной и финансовой отчетности о деятельности предприятия для руководства.

Другая цель внедрения системы «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием 2» – возможность планировать деятельность предприятия. В текущем состоянии планирование как таковое не велось.

Еще одной из основных проблем в учете было состояние справочника «Номенклатура» в «1С:Бухгалтерия птицефабрики»: при покупке материалов, ветпрепаратов и т.п. подбиралась номенклатура, наименование которой точно соответствует наименованию из первичного документа, а если такой номенклатуры в справочнике не было, создавалась новая позиция с этим наименованием. Такой подход приводил к разрастанию номенклатуры материалов и препятствовал корректному списанию материалов на производство.

Также существовала потребность двусторонней синхронизации данных между ERP системой и «1С:Бухгалтерия птицефабрики».

Таким образом, перед компанией «Бизнес ИТ» была поставлена задача внедрения комплексного решения для автоматизации основных бизнес-процессов для управления и учета.

Проект внедрения программного продукта «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием 2» стартовал в октябре 2021 года.

Специалисты осуществили плавный переход на новую систему «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием 2», а также реализовали необходимые доработки с учетом особенностей бизнес-процессов на предприятии.

В ходе автоматизации были выполнены следующие работы:

1.Постановка системы учета (предпроектное обследование):

1.1.Согласование перечня переносимых данных;

1.2.Определение ограничений, несоответствий и составление перечня доработок программного продукта;

1.3.Составление программы работ по внедрению (программы обучения, план-график работ по внедрению);

1.4.Уточнение сметы и графика внедрения программного продукта.

2.Поставка лицензий.

3. Внедрение программного продукта «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием 2»:

3.1.Доработка конфигурации и конвертация данных;

3.2.Подготовка баз данных, ввод НСИ и настройка подсистем: Племенной репродукт (инкубация, содержание, выращивание, забой); Мясопереработка; Закупки; Продажи; Управление денежными средствами; ОС, ТМЦ в эксплуатации, ремонты; Зарплата и управление персоналом; Управление затратами и финансовый результат.

3.3.Обучение пользователей и разработка инструкций по внедряемым подсистемам.

3.4.Запуск в опытную эксплуатацию на территории Заказчика.

3.5.Опытная эксплуатация (удаленный доступ, электронная почта, телефон).

Внедренный программный продукт позволил автоматизировать следующие участки учета:

• Племенной репродукт: процессы инкубации, содержания родительского стада, выращивания молодняка, забой;
• Управление продажами: формирование плана продаж с определением динамики приплода и сбыта продукции;
• Операции по мясопереработке;
• Управление закупками;
• Учет ОС, ТМЦ в эксплуатации;
• Организация ремонтов;
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление затратами и финансовый результат;
• Управление денежными средствами;
• Формирование управленческих отчетов; получение документации на основании сохраненных системой данных; автоматический расчет отраслевых показателей.

Благодаря внедрению 1С.ERP предполагается достигнуть следующего:

• реализовать обмен данными между различными подразделениями и участниками учёта компании;
• получать достоверную отчетную производственно-экономическую информацию о ходе выполнения планов и графиков работы. Обеспечить контроль выполнения оперативных производственных планов;
• контролировать и регулировать ход производства с целью обеспечения своевременного и полного выполнения плана выпуска и реализации продукции в соответствии с имеющимися заказами и договорами;
• автоматизировать управление затратами и расчет себестоимости выпускаемой продукции;
• оптимизировать отражение выпуска продукции, сделать расчет себестоимости более прозрачным;
• обеспечить оперативное планирование закупок на основании планов производства и планов продаж, анализ потребностей производства, контроль остатков ТМЦ для своевременного принятия решений о пополнении их запасов, оформления заказов поставщикам и контроля их исполнения;
• реализовать оперативное планирование продаж, контроль выполнения заказов, соблюдения сроков оплаты, планирование оплаты заказов и контроль поступления денег и контроль просроченной дебиторской задолженности.

Внедренный программный продукт способствовал снижению количества ошибок и повышения уровня контроля за рабочими процессами, ускорить работу. Внедрение «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием 2» позволило нашей компании упростить отражение выпуска продукции, сделать более прозрачным расчет себестоимости.

В настоящее время мы продолжаем наше сотрудничество на условиях сопровождения системы.