Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в централизованной бухгалтерии Управления образованием Красноармейского района г. Волгограда
Управления образованием Красноармейского района г. Волгограда.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Формирование отраслевой отчетности
Описание
Типовое программное обеспечение «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» доработано в соответствии со спецификой бюджетного учета в централизованной бухгалтерии.
1. Разработана программа в части формирования бухгалтерских записей в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету 25н:
- Разработан справочник «План счетов бюджетного учета», в который включен рабочий план счетов со всей необходимой аналитикой;
- Разработан справочник «Источники финансирования»;
- Разработан справочник «КОСГУ»;
- Разработан справочник «Способы отражения в регламентированном учете (бюджет)»;
- В планы видов расчета «Основные начисления организаций» и «Дополнительные начисления организации» добавлена возможность выбора бюджетной проводки.
2. Разработан механизм расчета тарификации.
3. Разработаны обработки для автоматического переноса справочных данных;
4. Разработаны обработки для автоматического переноса данных о среднем заработке за предыдущие 12 месяцев.
5. К основным начислениям подвязан выбор разряда по ЕТС. ЕТС настроена в соответствии с последней индексацией заработка.
6. Расширено перечисление «Категории для статистического учета» для формирования свода по категориям специалистов.
7. Доработаны следующие документы:
- Документ «Отражение основного заработка работников организации (бюджет)
- Документ «Отражения плановых начислений работников организации»
- Документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете»
8. Доработаны следующие отчеты:
- Отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете»
- Отчет «Свод по категориям работников»
9. Произведена автоматическая выгрузка справочных данных.
10. Произведена автоматическая выгрузка данных о среднем заработке за предыдущие 12 месяцев.
11.Выполнены работы по проверке выгруженных данных и приведению их в соответствие.
В состав Управления входит 96 учреждений. Это школы, детские сады, внешкольные учреждения. В программе создана одна общая база по 96 учреждениям для ведения учета и составления сводной отчетности. Реализована возможность ведения учета и формирования любого отчета по учету заработной платы, как по отдельному учреждению, так и по Управлению в целом.
Численность персонала 4 500 чел.
Отзыв клиента
Отзыв о проделанной работе по внедрению программного продукта
"1С:Зарплата и управление образования 8"
Настоящим письмом выражаем благодарность Вам и сотрудникам ООО «Резон ВЦ» за профессиональное проведение работ и за качество оказываемых услуг.
Учитывая те обстоятельства, Красноармейское территориальное управление комитета по образованию Администрации Волгограда является бюджетным учреждением, централизованной бухгалтерией в состав которой входит 93 образовательных учреждений с количеством работников 4 500 человек, изучив рынок программных продуктов по расчету зарплаты и кадровому учету, руководство нашей организации выбрало программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Расчет заработной платы, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, распределение заработной платы и налогов по источникам финансирования, ведение заработной платы по 93 учреждениям в единой информационной базе, возможность тарифицирования сотрудников - те задачи, автоматизацию которых организация поставила перед компанией «Резон ВЦ» и которые с успехом были решены.
Задача, поставленная перед сотрудниками компании «Резон ВЦ» по внедрению программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" была значительно затруднена тем обстоятельством, что работы необходимо было произвести в кратчайшие сроки в середине налогового периода (года).
Специалисты компании успешно справились с поставленной задачей по автоматизации заработной платы в нашей организации. Были произведены доработки ПП по следующим направлениям:
- произведена выгрузка-загрузка из самостоятельно разработанной программы заработка работников предприятия за предшествующий отчетный период для расчета среднего заработка работников в информационной базе;
- произведена выгрузка и загрузка данных о тарификации на 2008-2009 учебный год;
- разработан механизм распределения налогов с заработной платы и с фонда оплаты труда по источникам финансирования;
- разработан комплект консолидированной регламентированной отчетности;
- разработан механизм выплаты заработной платы по источникам финансирования;
- разработан механизм формирования бухгалтерских записей в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету № 25Н;
- внесены изменения в механизм расчета почтового сбора, согласно требованиям почтовых отделений РФ;
- доработан расчет больничного листа в части выделения доли за счет работодателя.
В настоящее время работы по основным этапам внедрения программы завершены. Производится доработка функционала программы в соответствии с требованиями Заказчика в рабочем режиме. Проведено обучение персонала. В настоящее время специалисты Красноармейского ТУ КОАВ Администрации Волгограда работают самостоятельно.
Главный бухгалтер Зайченко Т.А.
Красноармейского территориального управления
комитета по образованию Администрации Волгограда