Автоматизация учета в компании ТОО «Мэри Кэй (Казахстан)»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Казахстан
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Планирование расхода ГСМ
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет по GAAP
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В "Мэри Кэй" мы пришли буквально на месяц на поддержку устаревшей системы электронного документооборота, период эксплуатации которой заканчивался. А в итоге задержались на годы и внедрили здесь массу полезных систем.
У нас поинтересовались, можем ли мы посоветовать софт с учетной системой, стабильно работающий с аккаунтами тысяч консультантов по красоте и содержащей тысячи товарных позиций. Мы предложили начать со стандартной "1С:Бухгалтерии для Казахстана" и посмотреть, как она себя проявит. Поскольку это решение было буквально на порядок дешевле, чем планировавшееся к установке, руководство согласилось на эксперимент. Он закончился удачно для всех сторон.
Первое, что нам удалось сделать — это победить беспорядок. Предыдущая система была сложной и недружелюбной с пользователями. Аудиторы получали множество пространных excel-таблиц, проверять которые при помощи текущей системы учета было очень сложно. После перехода на 1С появилась прозрачность. Аудиторы могли теперь найти причину каких-то нестыковок, а бухгалтерия обоснованно с ними при случае поспорить.
Мы внедрили также в "Мэри Кэй" параллельный управленческий учёт по американскому стандарту GAAP. Работы тут еще продолжаются, но основу мы, несомненно, заложили.
Мы автоматизировали расчёт комиссионных вознаграждений, довольно быстро адаптировав российский модуль под Казахстана. И дальше в одиночку провели интеграцию основной системы с десятком модулей, включая «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот», и рядом сторонних систем. В итоге данные перемещаются между базами незаметно для пользователя. Отпала необходимость в двойном-тройном дублировании информации со всеми вытекающими бонусами: отсутствием ошибок и несоответствий, неэффективным расходованием времени персонала и его раздражения от неинтересной, рутиной работы.
Спустя два года после нашего появления в "Мэри Кэй" компания внедрила складское решение JDE от Oracle. Оно была также интегрировано нами с 1C. То есть бухгалтерию мы подружили со складом. Это позволяет сегодня на лету формировать электронные счета-фактуры по пяти тысячам сделок ежедневно. Также это дало возможность вести учёт по источникам происхождения, и легко создавать СНТ в автоматическом режиме — те же пять тысяч уникальных документов в день. Это, как известно, является сегодня «неразрешимой» проблемой для массы игроков на рынке. Мы упростили тем самым жизнь и компании, и ее партнерам — консультантам по красоте. Если у них вырастают обороты, то они начинают работать как индивидуальные предприниматели. Таких партнеров у "Мэри Кэй" в Казахстане около тысячи. И, соответственно, они обязаны размещать ЭСФ на государственном портале. Мы написали модуль, который формирует для них ЭСФ и ЭАВР – им остается только подгрузить документы на сайте.
Мы продолжаем развивать систему документооборота. В компании очень много самобытных процессов, которые мы автоматизировали. Когда, например, делается заявка на перемещение товаров, можно, не переходя в бухгалтерию, сразу видеть остатки на складах. Заявки на оплату из системы документооборота автоматически попадают в свою очередь в бухгалтерскую систему. По нажатию кнопки формируется налоговая отчётность, допустим, 200 или 300 форма…
В "Мэри Кэй" мы решили также важную для компании проблему, связанную с «деньгами в пути», когда человек оплачивает свой заказ через терминал Qiwi или Касса24 , но деньги попадают на счет только спустя время. Теперь суммы видны в системе оперативно, что ускоряет и упрощает работу с партнерами.
В целом мы сэкономили благодаря автоматизации и сотрудникам, и партнерам компании часы жизни.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента