Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в 6 организациях холдинга РМ РЕЙЛ

Компания РМ Рейл - интегрированный производитель грузового подвижного состава в России, крупнейший по объемам выпуска продукции и доле специализированного парка. Мощности компании объединяют собственный инжиниринговый центр, развитую производственную базу, литейный комплекс, бизнес по ремонту и обслуживанию подвижного состава. Основные предприятия находятся в республиках Мордовия и Хакасия.

В 2021 году был начат проект комплексного перехода ряда предприятий холдинга с программного продукта 1С:УПП на комплекс 1С:ERP + 1C:ЗУП КОРП, и 1 предприятия – с программного продукта 1С-КАМИН: Зарплата на 1С:ЗУП КОРП. Для работ по переходу кадрового учета и расчета заработной платы шести предприятий холдинга на 1С:ЗУП КОРП были привлечены специалисты компании «ЭРИКОС».

За период с ноября 2021 года по апрель 2022 года специалистами ООО «ЭРИКОС» были выполнены следующие работы:

• обследование и моделирование бизнес-процессов блока «Зарплата и управление персоналом» с целью выявления особенностей ведения учета на предприятиях холдинга, участвующих в проекте, и выделения требований пользователей к информационной системе;
• удаленное обучение специалистов по кадровой работе и бухгалтеров-расчетчиков функционалу программного продукта 1С:ЗУП КОРП;
• перенос всех необходимых справочных данных и начальных остатков из предыдущих учетных систем на базе 1С:УПП и 1С-КАМИН: Зарплата;
• настроены права доступа пользователей;
• настроена интеграция между 1С:ЗУП КОРП и 1С:ERP Управление предприятием 2;
• выполнены необходимые доработки системы;
• организована работа специалистов и руководителей различных подразделений в единой базе данных, выполнены необходимые первоначальные настройки;
• проведены консультации специалистов по работе с системой в рамках опытно-промышленной эксплуатации (в том числе – по формированию и сдаче регламентированной отчетности из системы).

Переход на новую современную информационную систему кадрового учета и расчета заработной платы позволил:

• провести ревизию используемых на предприятиях способов начисления и отражения заработной платы в регламентированном учете;
• автоматизировать кадровый учёт и расчёт зарплаты в 6 организациях с учетом специфики производственных и инжиниринговых предприятий, а также специфики учёта в территориально распределенных обособленных подразделениях;
• автоматизировать формирование и сдачу регламентированной отчетности в соответствии с актуальными требованиями законодательства;

Специалистами компании ЭРИКОС были качественно выполнены все подготовительные работы, включая перенос данных из предыдущих учетных систем, необходимые доработки функционала, обучение специалистов, а также консультации по методологии работы в программе. Слаженная работа проектных команд с нашей стороны и со стороны компании «Эрикос» позволила осуществить запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию в сжатые сроки.

С января 2022 года в программе «1С:ЗУП КОРП» начали работать специалисты всех шести предприятий, участвующих в данном проекте.

В апреле 2022г. была успешно сдана отчетность за 1 квартал 2022 года.

С 1 мая 2022 года система введена в промышленную эксплуатацию. В настоящее время автоматизировано в 6 базах «1С:ЗУП КОРП» 122 рабочих места.

На данный период времени внедрённая система «1С:ЗУП КОРП» находится на сопровождении специалистов компании «ЭРИКОС», в рамках договора 1С:ИТС.

Хотим выразить благодарность ГК «ЭРИКОС» за сотрудничество, оперативность и качественную работу при решении возникающих вопросов.