Внедрение "1С:УНФ Управление предприятием общепита" у ИП Коледа Андрей Игоревич
ИП Коледа Андрей Игоревич
Находится производство и кафе-магазин в живописном местечке Карелии – Питкярантском районе, дер. Рауталахти. Головной офис с бухгалтерией и администрацией находится в столице Карелии, городе Петрозаводск.
Ранее использовали "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8", что не закрывало всех потребностей, требовалась программа для работы как магазина, кафе, так и цеха - это РМК, рабочие места для работников цеха. Также компания ведет партионный учет – это было очень важным фактором. Кроме того, требовалось настроить синхронизацию программных продуктов. По полученным запросам было представлено несколько программных продуктов, из которых по знакомому интерфейсу больше понравился "1С:УНФ. Управление предприятием общепита" (был предоставлен демо-режим).
Реализация проекта началась с установки программного продукта, оформления ИТС ПРОФ, ИТС Отраслевой, подключения оборудования (весы с печатью этикеток – настройка этикетки, подключение и регистрация ККТ, настройка ТСД). Далее провели настройку программного продукта и обучение сотрудников.
На данный момент программа внедрена, но работы по улучшению для пользователей продолжаются, это касается и настройки обмена "1С" с интернет-магазином.
Что улучшилось - навели порядок в учете, так как ведется партионный учет, работа с готовой продукцией, весовой. Не требуется вручную формировать документы для бухгалтерии, так как настроена синхронизация. Также программный продукт закрыл потребность как для магазина - удобная работа с РМК, просмотр остатков, проведение инвентаризаций, аналитика по продажам; кафе - ведение технологических карт, выпуск блюд, система лояльности; так и для цеха - работа с весовым товаром, упаковка, подключение весового оборудования, отслеживание сроков годности, документальная передача товара в зал.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Подключение оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика