Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета в ООО СХП "САМСОНОВСКОЕ" с помощью "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8"
Обществе с ограниченной ответственностью сельскохозяйственного предприятия "САМСОНОВСКОЕ"
Предприятие у нас небольшое, в штате 38 человек. Учет у нас всегда велся вручную, заполняли от руки главную книгу, ведомости и журналы. Это всегда занимало достаточно много времени и вызывало проблемы, если возникал вопрос о получении текущих отчетов о затратах на животных, или сколько нам нужно производить того или иного сорта культуры, или какой сорт пользуется спросом.
Вопрос об автоматизации возникал не единожды. Но так как текущая работа не приостанавливается, а опыта работы в программе "1С" у нас не было, самостоятельно мы решить этот вопрос не могли. Спасибо специалистам компании ООО «МастерСофт-А8», убедили, что страшно только в начале. Рассказали, что наши коллеги по сельскому хозяйству давно перешли на решение "1С", успешно внедрились и обслуживаются у ребят. Подкупило и то, что все у них продуманно и расписано, в своих словах не сомневаются.
Так и решили запускать "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8". Купили программу, лицензии на дополнительные рабочие места, подписали договор на внедрение и начали обучаться.
Обучение заняло один месяц. Были выделены определенные дни, когда инженер знакомил нас с программой. Мы вводили данные в программу и отрабатывали наши операции, а затем получали домашние задания. Всегда была возможность позвонить инженеру или куратору и получить ответ на свои вопросы. На каждом последующем этапе у нас проверялись наши домашние задания и мы отрабатывали свои вопросы. Так мы поэтапно запустили программу.
Был автоматизирован блок растениеводства, животноводства, учет ГСМ. Теперь можно ежедневно делать отчеты и смотреть свои затраты в разрезе любых статей.
Также очень полезен "Отчёт о движении скота и птицы на ферме (СП-51)", с помощью которого можно увидеть какие изменения происходят с животными в компании. Отчёт используется нами для разработки мер по усовершенствованию процессов учёта и анализа движения животных на ферме, т.е. можно отслеживать такие параметры, как приплод, привес, перевод из других групп и т.д.
По части Растениеводства очень полезен документ "Выпуск продукции с поля", в котором отражается информация по произведённой продукции.
С помощью раздела "Вспомогательные производства" мы смогли автоматизировать учёт контроля по расходу ГСМ.
Обучение у нас было полным и состояло из 5 этапов. Вопросы у нас в программе не закончились и мы считаем это нормальным. Поэтому мы заключили после внедрения договор на сопровождение. Хотим сказать для своих коллег сельского хозяйства, перед которыми только стоит вопрос о внедрении или сопровождении, - стесняться этого не надо. Как в бухгалтерском учете отражать хозяйственные операции мы как бухгалтера знаем, но как это завести в "1С", чтобы все отразилось как надо – это целая наука. Оставьте это профессионалам "1С" - компании ООО «МастерСофт-А8». Они Вас научат и покажут, как надо.
Выражаем свою благодарность нашему инженеру Ананьевой Ксении и куратору Роженковой Юлии. Желаем интересных задач и не переставать также совершенствоваться, у вас это хорошо получается.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование расхода ГСМ
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика