В екатеринбургском МУП "Водоканал" завершено внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

ЕМУП «Водоканал» является естественным монополистом и обеспечивает водоснабжение и канализационное обслуживание г.Екатеринбурга с 1925г. Предприятие имеет 24 структурных производственных подразделения, общий штат составляет 3650 человек.

Причинами для внедрения системы автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта стали:
1. Видение руководством необходимости работы с современной учетной программой
2. Процесс расчета заработной платы и подготовки отчетности по более чем 3500 работающим был очень трудоёмким и не обеспечивал управляющих своевременными данными для принятия решений.

Целями внедрения ставились:
1. Уход от множества собственных разрозненных разработок в пользу единого промышленного решения
2. Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
3. Минимизация расходов на программную поддержку изменений законодательства

Решения на базе «1С:Предприятие 8» были выбраны, так как были доступны партнёры по внедрению с необходимым опытом и желанием получить результат. Подрядчиком по исполнению проекта внедрения была выбрана группа компаний «Эрикос». Задачи по автоматизации расчета заработной платы и ведению кадрового учета были решены с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Спецификой ЕМУП «Водоканал» для данного проекта было:
1. Большой штат сотрудников
2. Наличие большого количества видов расчета, графиков работ, начислений и удержаний
3. Большое количество административного персонала, участвующего в расчете зарплаты
4. Наличие собственных оригинальных программных разработок по расчету заработной платы и ведению кадрового учета

В июне 2008 года завершен значимый этап внедрения программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В частности, в части кадрового учета:
• Реализовано ведение кадрового документооборота по всем сотрудникам предприятия, в том числе документов перемещений и отклонений;
• Автоматическая загрузка данных из программы Заказчика «Табель»;
• Автоматизирована выгрузка данных в программу Заказчика «Кадры»;
• Настроено формирование управленческих отчетов;
• Разработано автоматическое формирование печатных форм трудовых договоров, приказов о кадровых перемещениях, приказов об увольнении;
• Созданы дополнительные отчеты по совместителям и кадровым перемещениям

В части расчета заработной платы:
• Настроены виды расчетов и удержаний под особенности предприятия;
• Произведен расчет заработной платы за 6 месяцев 2008 года на основании данных кадровых документов;
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности;
• Разработаны аналитические отчеты по требованию Заказчика;
• Реализована передача данных в банки предприятия по операциям перечисления заработной платы на лицевые счета сотрудников, удержания с сотрудников по ссудам банков, по уволенным сотрудникам;
• Сформированы автоматические выгрузки алиментов и автоматическое формирование данных на почтамт, в «1С:Бухгалтерию 8», в программу «Кадры»;
• Сформированы автоматические загрузки авансов, выплат, депонентов, табеля, удержаний по данным банка;
• Автоматизирован перенос выплат по кассе.

В результате проекта внедрения в ЕМУП «Водоканал» получена единая система ведения кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с действующим законодательством. Система прозрачна для исполнителей, понятна для руководства и обеспечивает своевременность расчетов с персоналом.

Отзыв клиента