Автоматизация кадрового учета и HR-процессов сети «Бубль-Гум» с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
ООО «Торговый дом детских товаров»
Предпосылками проекта стали постоянно растущие законодательные требования и изменения, которые стало очень трудозатратно и дорогостояще вносить в текущую устаревшую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.2.5».
Для реализации проекта внедрения нового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1» с полноценным переносом исторических данных и интеграцией с внутренними системами руководство «Бубль-Гум» выбрала 1С-Интегратора WiseAdvice-IT.
Основная бизнес-цель - переход на современное решение «1С», которое позволит создать базу для дальнейшей автоматизации кадровых и HR-процессов.
Задачи проекта:
- переформатировать издержки на поддержку устаревшего ПО в инвестиции для развития современных средств автоматизации;
- обеспечить регламентированный кадровый учет по актуальным требованиям законодательства и с возможностью постоянного обновления системы;
- покрыть необходимый контур по управленческому кадровому учету и расчету заработной платы;
- иметь возможность интеграции с сервисами по подбору персонала.
В ходе проекта внедрена распределенная информационная база для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
Доработки типового функционала системы:
- разработано 8 новых кадровых отчетов: Аттестация, Ведение штатного расписания, Медицинские осмотры, СПФИ (Специальное психофизиологическое исследование), Учет движения кадров, Учет отпусков, Учет командировок, Учет рабочего времени;
- реализована система уведомлений кадровых процессов;
- добавлена возможность пакетной печати кадровых документов по 1 клику;
- реализована интеграция «1С:Зарплата и управление персоналом» с внутренними и внешними системами компании: бесшовная интеграция с «1С:Документооборотом 8» совместно с системой обмена сообщениями в микросервисной архитектуре, «1С:ERP Управление предприятием», службой каталогов Microsoft, системой учета рабочего времени.
Пояснение к схеме архитектуры:
AD — службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows Server. Используются для хранения данных пользователей и их параметров аутентификации.
Set — программа, которая установлена на кассовом узле и необходима для работы кассира. Она учитывает каждый товар, проходящий через кассу. С ее помощью кассир рассчитывает стоимость покупки и принимает оплату от покупателей. Используется в магазинах компании.
Portal — корпоративный портал.
Mygrafic — система учета рабочего времени.
Состояние сотрудников — их статус «уволен» или «работает».
СРПФИ — Специальное психофизиологическое исследование.
Результаты проекта:
- Возможность использовать современную базу для учета и разработки кадровых процессов/документов;
- Возможность интеграции с сайтами для подбора персонала;
- Легкое обновление системы в рамках информационно-технологического сопровождения;
- Сокращение времени на выполнение операционных задач сотрудников в пользу целевых задач;
- Исключение ошибок ручного ввода, задвоения данных, потери документов и других ошибок, связанных с человеческим фактором;
- Выстроена единая корпоративная база за счет бесшовной интеграции со смежными системами компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв компании ООО «Торговый дом детских товаров» об автоматизации кадрового учета и HR-процессов на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
В 2021 году в связи с необходимостью автоматизации работы отдела кадров перед нами встала задача внедрения современного программного решения «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» и построения эффективной системы для электронного кадрового учета на базе современной технологической платформы «1С:Предприятие 8.3». В качестве партнера по автоматизации мы выбрали компанию «WiseAdvice-IT» – официального 1С-Интегратора с 2003 г., сертифицированного по международным стандартам в области качества ISO 9001:2015, с опытом в области автоматизации кадровых и HR-процессов.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функции:
• Ведение управленческого учета;
• Регламентированная отчетность;
• Автоматизация ввода документов аттестации;
• Учет рабочего времени (загрузка и анализ отработанного времени);
• Обмены со смежными системами компании;
• Внедрена распределенная информационная база для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
Результаты проекта:
• Возможность использовать современную базу для учета и разработки кадровых процессов/документов;
• Возможность интеграции с сайтами для подбора персонала;
• Легкое обновление системы в рамках информационно-технологического сопровождения;
• Сокращение времени на выполнение операционных задач сотрудников в пользу целевых задач;
• Исключение ошибок ручного ввода, задвоения данных, потери документов и других ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Выстроена единая корпоративная база за счет бесшовной интеграции со смежными системами «1С:Документооборот» и «1С:ERP Управление предприятием», а также обмена данными с рядом других смежных систем компании.
В программе мы ведем ключевые процессы по учету кадров и расчету заработной платы. Все проектные работы были выполнены качественно и своевременно. Система запущена в промышленную эксплуатацию 30.11.2021 г. В результате проекта автоматизировано 200 рабочих мест. Компания WiseAdvice-IT показала себя надежным партнером по автоматизации. Бюджет проекта не был превышен. Специалисты компании «WiseAdvice-IT» проявили высокую компетентность и профессионализм.
Отзыв клиента
