Автоматизация бухгалтерского учета у ИП Глава КФХ Овсянникова Николая Павловича на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия"

С самого начала образования организации весь учет велся на бумажных носителях (журналы, тетради, книги). Много учетных функций выполнялось в отдельных файлах Excel:

• расчёт себестоимости продукции растениеводства в разрезе подразделений, культур и статей затрат;
• расчёт себестоимости продукции животноводства в разрезе подразделений, групп животных и статей затрат;
• учет ГСМ;
• учёт расчетов с покупателями и поставщиками;
• ведение операционного бюджета движения денежных средств;
• бухгалтерская отчётность.

А когда узнали про "1С" решили поработать в "1С:Бухгалтерии 8" для автоматизации хотя бы бухгалтерского учета.

Так как в организации много особенностей в ведении учета, типовая система не подходила под специфику сельскохозяйственного предприятия: «Путевой лист» и «Учетный лист тракториста, комбайнера». Важная особенность проекта – разработка подсистемы «Весовой комплекс». Автоматизация весового терминала в организации позволила исключить хищения. Временные затраты бухгалтерии сократились более чем в 2 раза, а количество ошибок в учете – в 5 раз.

Что было сделано

Очень хорошие рекомендации я услышал в адрес ООО "Бизнес-Логика" – фирмы-партнера "1С", давно и успешно работающей в городе Орле, помогающей выбирать оптимальные с точки зрения требований к учету программные продукты.

Специалист ООО "Бизнес-Логика", изучив наши требования, предложил "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", как наиболее подходящую для наших нужд программу. Я и подумать не мог насколько большими возможностями может обладать только одна программа.

Цели и задачи

• повышение прозрачности и достоверности учетных данных о деятельности колхоза;
• уменьшение трудоемкости учётных работ и увеличение аналитических возможностей системы учета;
• повышение технической надежности системы учета.

В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" мы получили:

1) Учет документов

• Акт расхода семян и посадочного материала
• Акт об использовании удобрений
• Выпуск продукции с поля
• Сортировка и сушка продукции растениеводства
• Реализация сельскохозяйственной продукции
• Оприходование животных
• Путевой лист
• Учетный лист труда и выполненных работ
• Реализация товаров в счет заработной платы
• и другие.

2) Формы отчетности АПК

• Форма № 8-АПК. Отчет о затратах на основное производство,
• Форма № 9-АПК. Производство и себестоимость продукции растениеводства,
• Форма № 16-АПК. Баланс продукции,
• Форма № 17-АПК. Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования.

3) Учет основных средств и нематериальных активов

• Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами.

В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" получили следующие качественные результаты:

• увеличилась скорость работы бухгалтерии и бухгалтеров участков,
  
• повысилось качество информации,
  
• появилась возможность формирования управленческих отчетов по сельскохозяйственному учету на основании ввода учетных путевых листов.
  

Стараемся максимально использовать возможности программного продукта и надеемся, что специалисты ООО "Бизнес-Логика" нам в этом будут продолжать помогать.