Внедрение автоматизированной информационной системы расчета заработной платы и кадрового учета ПАО "Россети Кубань" (далее - АИС) на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS)
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Профиль Пользователя: название, регион, масштаб, место на рынке, производимая продукция и т.п.
ПАО "Россети Кубань" создано в целях получения прибыли при оказании услуг снабжения электроэнергией потребителей Краснодарского края и Республики Адыгея (как собственной выработки, так и купленной у других производителей), тепловой энергией собственной выработки — потребителей города Краснодара.


Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации (описание задач и проблем, стоявших перед предприятием до внедрения, без критики конкурентов)
В настоящее время в Обществе сложилась объективная необходимость автоматизации кадрового учета, оргпроектирования, совершенствования информационной системы расчетов с персоналом. Кадровый учет автоматизирован только в части приема-увольнения персонала, расчет зарплаты производится на платформе 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация УПП, редакция 1.2) с 2007 года.
Глобальной проблемой является тот факт, что текущая система 1С более не поддерживается фирмой 1С. Это означает, что все стандартные обновления, которые необходимы для полной, достоверной и своевременной отчетности по страховым взносам в соответствии с законодательством Российской Федерации отсутствуют, что влечет дополнительные финансовые затраты Общества на доработку текущей конфигурации.
Отчетность по страховым взносам, в т.ч. в Пенсионный фонд РФ осуществляется в полуавтоматизированном режиме со значительной ручной корректировкой, что потенциально содержит большой риск возможных искажений, ошибок в отчетности.
В связи с ограничениями существующей конфигурации 1С УПП процесс формирования штатного расписания, воинский учет, учет работы во вредных и опасных условиях, оценка компетенций сотрудников, формирование отчетности в ПАО "Россети", во внешние органы выполняются в ручном режиме, что требует значительных затрат трудовых и финансовых ресурсов.
В соответствии с директивой Правительства Российской Федерации от 06.12.2018 года № 10068п-П13 "О преимущественном использовании отечественного программного обеспечения", на основании Концепции "Цифровая трансформация 2030" проект по внедрению автоматизированной информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" был включен в программу цифровой трансформации ПАО "Россети Кубань", утвержденной Советом директоров ПАО "Россети Кубань" от 21.01.2020 (выписка из протокола №374/2020).
На основании изложенного и учитывая заинтересованность ПАО "Россети Кубань" во внедрении проекта автоматизации процесса управления персоналом и расчета заработной платы, направленного на повышение операционной эффективности Общества и Группы компаний "Россети" в целом, принято решение о реализации данного Проекта.


Какие цели были поставлены
Создание единого информационного пространства для повышения прозрачности и достоверности данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе регламентированной отчетности, минимизации налоговых рисков, а также снижение трудоемкости работы пользователей, за счет возможности использования единожды введенной информации различными инструментами Системы и автоматизации существующих контрольных процедур, реализуемых в ходе процесса.


Как руководство подходило к выбору системы, почему выбрало для автоматизации "1С:Предприятие" (без критики конкурентов)
В соответствии с директивой Правительства Российской Федерации от 06.12.2018 года № 10068п-П13 "О преимущественном использовании отечественного программного обеспечения", на основании Концепции "Цифровая трансформация 2030" проект по внедрению автоматизированной информационной системы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" был включен в программу цифровой трансформации ПАО "Россети Кубань", утвержденной Советом директоров ПАО "Россети Кубань" от 21.01.2020 (выписка из протокола №374/2020).
На основании изложенного и учитывая заинтересованность ПАО "Россети Кубань" во внедрении проекта автоматизации процесса управления персоналом и расчета заработной платы, направленного на повышение операционной эффективности Общества и Группы компаний "Россети" в целом, принято решение о реализации данного Проекта.

В чем заключается специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли, наиболее значимые для автоматизации моменты
Уникальность проекта заключается в том, были адаптированы и перенесены начальные данные из конфигурации УПП, редакция 1.2, необновляемой с 2007 года. В целях интереса общества и с создания единого информационного пространства была адаптирована конфигурация ПАО "Россети Юг" под организационно-распорядительную документацию ПАО "Россети Кубань" без изменения конфигурации.


Какой продукт был внедрен
"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, редакция 3"

Состояние внедрения: система введена в промышленную эксплуатацию, ведется сопровождение.

Описание выполненных работ по установке / внедрению / обучению / сопровождению
• Консультации по выбору программного обеспечения
и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к
автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление
календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических
особенностей учета и управления в системе
автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав
пользователей
• Техническая реализация специфических
особенностей учета и управления в системе
автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:
УПП"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации КИС СУПА
• Начальные настройки типового/отраслевого решения
(программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе
начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем
автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
• Адаптация типового функционала включается в себя
следующие работы:
- Загрузка данных по ШР из файлов Excel в типовые
объекты конфигурации;
- Адаптация типовых объектов конфигурации ШР под
коллективный договор и положения по оплате труда
в части хранения дополнительной информации.
- Адаптация отчетов и печатных форм кадрового учета (Т-1, Т-5, Т-6, Т-7, Т-8, Т-9, Трудовые договора, Дополнительные соглашения, Штатное расписание) под
нормативные документы Заказчика;
- Адаптация расчета начислений и удержаний под
коллективный договор и положения по оплате труда;
- Адаптация механизмов заполнения табличных частей
документов через загрузку из внешнего файла;
- Адаптация учета рабочего времени под
коллективный договор и положения по оплате труда;



Что дало внедрение системы предприятию в целом, конкретным подразделениям и руководителям. Желательно (не обязательно) указать экономические результаты в виде значений или % по показателям эффективности бизнеса.
Контрольные процедуры по расчету ФОТ сотрудников филиалов и формирование регламентированной отчетности.

Планы дальнейшего развития системы /
дальнейшее расширение функциональных возможностей путем добавления следующих новых модулей (подпроцессов):
- "Аттестация и оценка персонала",
- "Применение дисциплинарных взысканий",
- "Кадровый резерв",
- "Награды",
- "Подбор и отбор персонала",
- "Обучение персонала".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента