ООО "БЭНКС СОФТ СИСТЕМС" повышает эффективность проектного управления с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в Microsoft Excel и Microsoft Project. Неудобство использования данного инструмента было вызвано высоким уровнем зависимости от человеческого фактора.

Основные предпосылки к внедрению были:
1. Недостаточность объективной информации для принятия управленческих решений на основе показателей исполнения производственных проектов
2. Высока степень ручных операций, выполняемых в ходе подготовки отчетности по факту выполнения и завершения проектов
3. В значительной степени рассинхронизация данных (мастер, основных, референс и тд)
4. Сложность интеграции между системами в текущей архитектуре. В некоторых случаях, отсутствие интеграции
5. Нецелевое использование устаревшей, более не развивающейся и не находящейся на поддержке системы 1C:CRM Стандарт. 2.0
6. Отсутствие централизованной системы управления проектной деятельностью, а также системы проектного бюджетирования и планирования

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
1. Увеличение скорости предоставления информации для принятия управленческих решений по регулированию деятельности, связанной с проектами производства
2. Снижение трудозатрат на выполнение операционной деятельности, связанной с проектами производства
3. Внедрение более эффективного инструмента для управления производственными ресурсами
4. Внедрение более эффективного инструмента для управления бюджетом, срокам и показателям проектной деятельности

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С». Необходима была отечественная система ERP, которая удовлетворяет потребности в управлении проектами.

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Поставка комплекта для клиента;
• Установка продукта у клиента;
• Помощь в изучении продукта клиентом;
• Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
• Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
• Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора);
• Обследование и формирование требований;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Обучение пользователей.

В рамках проекта автоматизированы следующие функции:
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Планирование проектов

Автоматизация позволила:
1. Увеличить скорость предоставления информации для принятия управленческих решений по регулированию деятельности, связанной с проектами производства;
2. Снизить трудозатраты на выполнение операционной деятельности, связанной с проектами производства.

Планируется дальнейшее развитие системы.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика