Автоматизация сети кафе "Сова" на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана»
Индивидуальный предприниматель Завгородняя А.С.
Клиенту необходимо было наладить учет и автоматизировать рабочие места официантов, барменов и кухни. У клиента всего 3 точки, на одной из них имеется летняя площадка с первым этажом, второй этаж банкетный и третий бильярдная. Клиент хотел, чтобы учет велся отдельно в каждой точке и на каждом этаже. Также действовала система скидок по картам постоянных посетителей, необходимо было, чтобы была привязка этих карт к системе учета.
Было принято решение автоматизировать точки последовательно. Начали с точки, в которой была летняя площадка и два этажа. Учет велся общий, по второму этажу и бильярдной велся совместный учет, так как кухня работала на два этажа. Была установлена 1С:Бухгалтерия для Казахстана Проф версия администраторам на первом и втором этаже, 3 клиентские лицензии на сенсорные пос-терминалы на баре и 1 клиентская лицензия на компьютер в бильярдной, везде были поставлены чековые принтеры на бар и чековые принтеры со звонком на кухню.
Помимо 1С:Бухгалтерии для Казахстана была установлена конфигурация «Ресторан». Везде был настроен удаленный доступ и произведена загрузка скидочных карт. Настроен оперативный учет по компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Казахстан
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Расчет зарплаты
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика